#31 Moderne Buchhaltung: Warum individuelle Buchungstexte in der Regel nicht mehr notwendig sind

Viele Finanzbuchhaltungen halten daran fest, individuelle
Buchungstexte zu schreiben. Dafür haben sie unterschiedliche
Gründe. Wir glauben, dass bei einem Großteil aller Buchungen das
anders bzw. ohne individuellen Buchungstext gelöst werden kann. Ein
Blick in die Vergangenheit: Früher war die Buchhaltung überwiegend
papierbasiert. Das heißt, Rechnungen gehen per Post ein, der
Pendelordner kam auf den Tisch und der:die Buchhalter:in hat in
DATEV gebucht und alles aus dem Pendelordner abgetippt. Dabei haben
sie auch den individuellen Buchungstext angegeben - das machte
damals auch Sinn, weil sie sowieso schon dabei waren. Heute sieht
das anders aus: Die meisten Belege kommen digital an und auch die
Finanzbuchhaltung ist weitgehend digitalisiert. An jedem
Buchungssatz hängt nun auch ein Beleg, den jeder durch Anklicken
einsehen kann. Somit ist der individuelle Buchungstext in der Regel
obsolet. Wir haben Gründe gesammelt, die Unternehmen daran hindern,
von individuellen Buchungstexten abzusehen. Und haben jeweils
Lösungswege erklärt, wie ihr dennoch nicht immer einen Text
eingeben müsst. Mehr dazu in dieser Episode mit unserem Host Lars.
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