Besprechungszeiten reduzieren

Heute bekommst Du… … eine Möglichkeit gezeigt, wie Du jede Woche
stundenlange Fahrtzeiten zu Besprechungen mit Planern, Kunden und
Subunternehmern sparen kannst. Steigen wir ein in die konkrete
Problemstellung aus der Praxis Für den persönlichen Austausch von
Informationen, die Durchsprache von Plänen und die Änderungswünsche
von Kunden geht viel Zeit drauf. Mit Hilfe von systematisierten
Prozessen und sauberen Dokumentationen kann man schon einiges
erreichen. Klar, man kann versuchen alles am Telefon zu erledigen,
aber da gehen doch viele Emotionen verloren und man kann seinen
Gegenüber nicht immer richtig einschätzen. Ausserdem kann man nicht
oder nur mit höherem Aufwand miteinander über Unterlagen, Bilder
etc. diskutieren. Zum Beispiel durch das Zusenden von Unterlagen
per Mail und die anschließende Durchsprache am Telefon. Also sind
persönliche Treffen doch häufig eine gute Wahl. Die kosten aber
viel Zeit. Wozu wir Dich im heutigen CRAFTShot begeistern wollen..
... ist einfach: Es wäre doch schlau, etwas zwischen der
unpersönlichen Mail, dem durchaus persönlicheren Telefonat und dem
sehr persönlichen Treffen vor Ort zu haben. Etwas, wo man sich zwar
persönliche sieht, Unterlagen austauschen kann und dennoch nicht
durch die Gegend fahren muss. Hier kommt die moderne Technik der
Videotelefonie ins Spiel. Ein Beispiel für die Umsetzung... kennst
Du vielleicht: Jeden Monat haben wir mit dem CRAFTcamp, der
Community aktiver Handwerksunternehmer einen monatlichen
Stammtisch. Da treffen wir uns ein mal im Monat mit teilweise bis
zu 100 Teilnehmern … und ja… es findet untereinander sogar ein
reger Austausch statt. Wie Du an so einem Meeting teilnehmen kannst
und auch selbst für eine Projektbesprechung ein Onlinemeeting mit
Hilfe der App Zoom veranstaltest, das zeige ich Dir jetzt einmal.
Weshalb wir genau diese Empfehlung geben... ... das liegt an den
Erfahrungen, die wir gemacht haben. Wir haben so ziemlich jede
Kommunikationssoftware mehrfach und intensiv einem Praxistest
unterzogen. Die meisten Lösungen für Onlinemeetings sind
Insellösungen (z.B. FaceTime nur Apple oder WhatsApp nur auf dem
Smartphone) oder funktionieren technisch einfach nicht so gut. Es
ruckelt, es hakt, man kann sich nicht einwählen... Außerdem ist
manchmal die Installation sehr umständlich und die Registrierungen
(z.B. Skype) einfach nicht sehr gut gelöst. Genug geredet.. starten
wir in ein Onlinemeeting. Du solltest das hier auf alle Fälle
ausprobieren, wenn… Du mit Projektbeteiligten Besprechungen
durchführen willst und dabei Reise- und Koordinationszeit sparen
willst. Wann lohnt es sich nicht… Wenn Du Dich immer wieder mit nur
einer oder maximal zwei Personen per Videotelefonie besprechen
willst. Da nutzt Du am besten die Infrastruktur Deiner Telefone
oder Tablets - Facetime z.B. zur Kommunikation mit dem Mitarbeitern
auf der Baustelle ist (wenn Du Apple-Nutzer bist) eine sehr gute
Idee. Was Du konkret tun solltest (CTA): 1. Download Zoom-Meeting
2. Anmeldung durchführen, damit man selbst ein Meeting organisieren
kann 3. Starten eines Meetings und Einladen von Teilnehmern Was
kann man damit noch anfangen? Fortgeschrittene Funktionen wie das
Einrichten regelmäßiger Besprechungen, Aufzeichnen von Meetings zur
Dokumentation besprechen wir in der CRAFTcamp Community auf
Facebook