#26 Projektauftrag - Pflicht oder Freude

Häufig ist ein Projektauftrag nur eine lästige Formalität im
Unternehmen. Dagegen hat mir ein Projektleiter gesagt, dass er
den Projektauftrag liebt, weil er im ermöglicht, kreativ über das
Projekt nachzudenken.


Ein klassisches Projekt teilt sich in fünf Phasen:


Während der Initialisierungsphase wird der Projektauftrag
erstellt.


In der Planungsphase wird festgelegt, wie der Projektauftrag
umgesetzt wird.


Anschließend wird in der Ausführungsphase nach diesem Plan
gearbeitet.


Begleitet wird dies durch das Monitoring & Control, d.h. es
wird regelmäßig geprüft, ob nach Plan gearbeitet wird.
Abweichungen hierfür müssen bezüglich der Rückwirkung auf den
Projektauftrag bewertet werden.


In der Abschlussphase wird geprüft, ob die Kriterien aus dem
Projektauftrag erreicht sind.


In einem guten Projektauftrag sollten folgende Kapitel beinhaltet
sein:




Zusammenfassung mit einer prägnanten Kurzbeschreibung




Zweck des Projektes bzw. Begründung für das Projekt




Projektskizze mit den Zielen, Erfolgskriterien und
Hauptanforderungen




Porjektbeschreibung mit Leistungsumfang und
Liefergegenständen




Risiken und Chancen




Meilensteine




Budget




Interessensgruppen




Kriterium für Projektabschluss




Vollmacht der Projektleitung und Verantwortung des
Projektsponsors




Projektfreigabe als verbindlicher "Vertrag" zwischen
Projektleiter und Projektsponsor




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