Die To-do-Liste - der heilige Gral im Zeitmanagement

Arten, To-do-Listen zu führen, gibt es
viele. Es gibt sehr detaillierte und ausgeklügelte
Methoden (wie z.B. Getting Things Done) und kreative
Varianten (z.B. The One Minute To-do-List).


Eine Untersuchung vom “I Done This Blog” hat ergeben, dass


41% der Einträge nie erledigt werden,

50% der erledigten Aufgaben noch am gleichen
Tag erledigt wurden und

18% der erledigten Aufgaben sogar innerhalb einer Stunde
erledigt wurden.



Es stellt sich also die Frage, was eine To-do-Liste nützt, wenn
der eine Großteil der Aufgaben gar nicht erledigt wird und der
andere praktisch sofort.
Nachteile von To-do-Listen


Demotivation und Stress


Fremdsteuerung und reaktives Verhalten

alle Aufgaben sind auf derselben Ebene


falsche Perspektive (Effizienz vs.
Effektivität)


Druck, produktiv zu sein

Vorteile von To-do-Listen


Übersicht


Klarheit (in Bezug auf Delegation,
Fälligkeit, Anhängen, Diskussionen etc.)


proaktives Hilfsmittel (sofern
To-do-Liste gut geführt und gepflegt)


befreit den Kopf


nichts geht vergessen



Was es mit diesen Vor- und Nachteilen auf sich hat, wie es
gelingt, die Nachteile aufzufangen und welche Rolle der Kalender
dabei spielen kann, hörst du in dieser Podcast-Folge.
LINKS:

In diesem Artikel gebe ich dir einen Überblick über viele
bewährte Zeitmanagement-Methoden und zeige dir, wie du
sie einsetzt.

Details zur Studie von I Done This Blog

In meiner Asana Meisterklasse lernst du alles, was
dir die mächtige Collaboration-Software Asana zu bieten hat.






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