S01E06 Selbstmanagement als Kernkompetenz einer Führungskraft

Herzlich Willkommen zu meinem Podcast „Nachhaltig Führen“! Möchten
auch Sie als junge oder erfahrene Führungskraft zukünftig noch
wirksamer und zufriedener – und dadurch auch nachhaltig
erfolgreicher – sein? Dann finden Sie in diesem Podcast
Inspirationen, Impulse und konkrete Ideen für Ihre tägliche
Führungsarbeit. --- In dieser Episode möchte ich mit Ihnen darüber
sprechen, wie wichtig es für Führungskräfte ist, sich erst einmal
selbst gut zu führen, bevor sie Mitarbeiter führen. Daher bekommen
Sie heute einige Methoden und Tools für ein wirksames
Selbstmanagement. Wenn Sie als Führungskraft in der Lage sind, sich
selbst gut zu führen, erhöht dies Ihre eigene Wirksamkeit, d. h.
Ihre Effektivität und Effizienz - weitere Effekte sind: • Sie
reduzieren die Gefahr von Fremdbestimmung • Sie werden Ihrer
eigenen Vorbildrolle gerechter • Sie haben mehr Zeit für die
Führung Ihrer Mitarbeiter Ein erfolgreiches Selbstmanagement
umfasst einen gezielten Umgang mit Menschen, Methoden und
Technik(en). Wie dabei ein erfolgreiches Selbstmanagement aussehen
kann, ist sehr individuell, sodass es keine "Patentrezepte" geben
kann. Die eigene Persönlichkeit und individuelle Motivation In der
letzten Episode ging es bereits um die Persönlichkeit. In
Abhängigkeit von Ihren bevorzugten Verhaltensstilen werden Sie zu
bestimmten Verhaltensweisen neigen. Daher sollten Sie einmal
darüber nachdenken, welche der in der Episode sowie in den
dazugehörigen Shownotes genannten Tipps Ihnen im Arbeitsalltag
helfen können. Die eigenen Ziele als Voraussetzung für Prioritäten
und Zeitmanagement Die eigenen Ziele sind eine wichtige
Voraussetzung für die Priorisierung von Aufgaben. Ein Instrument
hierfür ist die Eisenhower-Matrix, in der die eigenen Aufgaben nach
Wichtigkeit und Dringlichkeit sortiert werden. Die eigentliche
Aussage der Matrix, die häufig verkannt wird ist: A- und B-Aufgaben
unterstützen die Erreichung eigener Ziele, während C- und
D-Aufgaben Sie davon abhalten, Ihre persönlichen Ziele zu
erreichen. Die ALPEN-Methode 1. Aktivitäten aufschreiben: Durch das
Notieren aller Aufgaben auf einer To Do-Liste bekommen Sie diese
"aus dem Kopf raus". 2. Länge schätzen: Um die einzelnen
Aktivitäten zeitlich einplanen zu können, ist es wichtig, die Dauer
abzuschätzen. 3. Pufferzeiten einplanen: Immer nur 60 Prozent der
verfügbaren Zeit fest verplanen, um auf Unvorhergesehenes reagieren
zu können. 4. Entscheidungen treffen: Priorisierung von Aufgaben
mit der Eisenhower-Matrix. 5. Nachkontrolle durchführen: Am Ende
jeder Planungsperiode werden die unerledigten Aufgaben für die
nächste Periode übernommen. Getting Things Done (GTD) 1. Erfassen:
Aufschreiben aller Aufgaben auf eine To Do-Liste bzw. die Erfassung
von Aufgaben in einem eigenen System. 2. Durcharbeiten: Die
erfassten Aufgaben werden anschließend durchgearbeitet (ähnelt den
Schritten 2 - 4 der ALPEN-Methode). Nach Möglichkeit, sollten alle
Aufgaben nur 1-mal zur Planung "angefasst" und einige Tasks ggf.
gleich abgearbeitet werden (wenn Dauer < 2 Min.). 3.
Organisieren: Termine werden in den Kalender eingetragen, Aufgaben
und Projekte in entsprechenden Listen erfasst. 4. Durchsehen: Die
einzelnen Listen werden in regelmäßigen Abständen, die jeder für
sich selbst festlegen sollte, durchgesehen, um zu prüfen, was
konkret erledigt werden kann. 5. Erledigen: Ergänzend zu den
Fragen, welche Priorität die jeweilige Aufgabe hat und wie viel
Zeit einem gerade zur Verfügung steht, stellt GTD auch die Frage,
welche Energie die jeweilige Aufgabe von mir erfordert. In der
nächsten Woche geht es um die Wahl des richtigen Führungsstils. Ich
möchte Ihnen Anregungen geben, wie Sie Ihre Zeit als Führungskraft
effizienter nutzen und gemeinsam mit dem Mitarbeiter die Ziele
besser erreichen, indem Sie unterschiedliche Führungsstile
einsetzen. Bleiben Sie wirksam, bleiben Sie nachhaltig - und
bleiben Sie dran...! --- Kontakt: www.nachhaltigfuehren.blog
www.twitter.com/FuehrNachhaltig