Inventur muss nicht langweilig sein – Inventar-Verwaltung und -Daten als Asset | Alexander van der Steeg

Wenn die meisten an Inventur denken, dann denken sie an
langweiliges Zählen und Studenten-Jobs. Doch hinter
Inventar-Verwaltung steckt so viel mehr! 


Alexander van der Steeg von EntekSystems GmbH erzählt dem Host
Christian Krug in der neuen Folge von UNF*CK YOUR DATA, was
hinter IT Assetmanagement steht. Kurz zusammengefasst ist es
„alles verwalten, was `nen Stecker hat“. Die Fragen, die sich
dahinter stellen, sind: Welche IT Assets habe ich überhaupt?
Welchen Nutzen kann ich daraus ziehen? Und wie kann ich Daten auf
meine anderen Geschäftsprozesse ziehen, um data driven zu
werden? 


Alexander findet in Unternehmen heraus, welche
Hardware-Gegenstände und auch Software vorhanden ist, in welcher
Ausprägung und mit welchen Einzeldaten. Danach geht er den
Prozessen dahinter auf die Spur: Was passiert mit Geräten, die
nach einer Versetzung oder Kündigung „übrig bleiben“? Wie sieht
der Lebenszyklus eines Gegenstandes aus? Und wann muss er
gewartet werden? 


Durch zielgerichtetes Assetmanagement kann die Effizienz eines
Unternehmens gesteigert werden: Von der Einsparung durch den Kauf
von weniger Geräten, über geringere Wartungskosten bis hin zur
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, was Christian besonders
spannend findet. Denn Alexander berichtet, dass schlechtes oder
unpassendes Equipment teilweise sogar ein Kündigungsgrund sein
kann!  


Ein weiteres Ziel von Alexander: Die Mitgestaltung zwischen den
Abteilungen verbessern – auch zwischen denen, die sonst nicht
miteinander arbeiten. Dadurch spart man Geld, hat weniger Stress
und Zeit, um IT Service Management zu beginnen!  


Natürlich sprechen die beiden Daten-Experten auch über die
Digitalisierung und darüber, wie hoch der Reifegrad von
Unternehmen in Deutschland ist. Alexander kann dabei berichten,
dass es nicht auf die Größe des Unternehmens ankommt, wie weit
diese in der digitalen Entwicklung sind! Das gilt übrigens
genauso für Handwerksbetriebe – denn auch für die ist das
Management von Geräten eine Herausforderung, dabei geht es dann
weniger um ein günstiges Headset, sondern um einen Bagger für
25.000 €. Und wird der Verleih-Prozess von großen
Ausrüstungsgegenständen nicht richtig geplant, dann kriegt man
die Baustelle eventuell nicht fertig...  


Am Ende geht es natürlich auch um die Künstliche Intelligenz und
darum, wie diese in der Inventar-Verwaltung unterstützen
kann. 


  


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