Inhalte des Projektantrags – Anwendungsentwickler-Podcast #25

In der fünfundzwanzigsten Episode des
Anwendungsentwickler-Podcasts erläutere ich die Inhalte des
Projektantrags für das Abschlussprojekt und worauf man bei der
Formulierung achten sollte.
Inhalt

Sprechenden Namen und Kurzbezeichnung für das Projekt
verwenden.

Für betriebsfremde Personen (nicht technische Laien!) das
Projektthema verständlich erklären.

Kurze Ist-Analyse mit Beschreibung der Schwachstellen
durchführen.

Soll-Konzept beschreiben.

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einplanen.

Zu verwendende Methoden und zu erzeugende Artefakte benennen.

Entwicklungsprozess definieren.

Sinnvollen Projektablauf planen.

Auf sinnvolles Verhältnis der einzelnen Projektphasen achten.

Geplante Form des Programms und ggfs. Plattform nennen (z.B.
Webanwendung mit Java).

Alle notwendigen Komponenten aufführen (Datenbank, GUI,
Logik, Web).

Implementierungsphase auf einzelne Komponenten
herunterbrechen (max. 8h).

Qualitätssicherung einplanen.

Dokumentationen einplanen.

Bei Teilprojekten Thema klar von restlichen Projekten
abgrenzen (Eigenleistung).

Konkrete Tipps

Die Prüfer müssen erkennen können, ob das Projekt zum
Berufsbild passt und die notwendige technische Tiefe bzw. einen
angemessenen Umfang hat.

Konkreten Projektantrag der eigenen IHK besorgen und auf
Besonderheiten achten.

Auch bei Online-Systemen den Antrag zunächst offline
schreiben.

Ggfs. alle möglichen Präsentationsmittel auswählen.

Formblätter exakt ausfüllen.

Fristen penibel einhalten, ggfs. muss der Ausbilder noch
online bestätigen.

Beispielantrag

Hier kannst du dir einen sehr guten Beispielantrag anschauen, der
die obigen Punkte umsetzt:
Meine Checkliste zur Prüfung von Projektanträgen

Beim Prüfen von Projektanträgen für die IHK-Prüfung achte ich
immer insb. auf die folgenden Punkte. Du kannst die Liste gerne
nutzen um deinen eigenen Antrag auf Vollständigkeit und
aussagekräftigen Inhalt zu überprüfen.
Projektbegründung

Wird das Projekt nachvollziehbar eingeführt und beschrieben?

Viele Prüflinge schreiben so, als wüsste jeder Prüfer,
wie die internen Abläufe und Probleme im Unternehmen des
Prüflings oder auch branchenspezifische Fragestellungen
aussehen. Das ist nicht der Fall! Ein paar Sätze zum
Unternehmen und der Problemstellung sollten
selbstverständlich sein.



Was ist der wirtschaftliche Nutzen? Wird eine
Kalkulation/Amortisationsrechnung durchgeführt?

Viele Prüflinge konzentieren sich ausschließlich auf den
technischen Teil des Projekts (insb. die Programmierung) und
vergessen den wirtschaftlichen Teil völlig. Solche Anträge
gehen immer mit Änderungsauftrag zurück an den Prüfling.



Projektplanung

Ist der Aufbau der zeitlichen Projektplanung logisch und
sinnvoll?

Einige Prüflinge setzen für die einzelnen Phasen des
Projekts unrealistische Zeiten ein oder brechen sie nicht
detailliert genug runter. So wird häufig die Implementierung
z.B. einfach mit 35 Stunden angesetzt ohne genauer zu
beschreiben, welche Komponenten entwickelt werden sollen und
wie viel Zeit jeweils auf diese entfällt. Unbedingt
erforderlich ist natürlich auch die Einhaltung der zeitlichen
Vorgabe von 70 Stunden!



Stimmt das Verhältnis zwischen Entwurf und Implementierung?

Das Projekt sollte methodisch umgesetzt werden und nicht
einfach „drauflos programmiert“. Daher ist eine entsprechend
lange Entwurfsphase mit sinnvollen Entwurfsmethoden (z.B.
Komponentendiagramm, Entity-Relationship-Model) im Verhältnis
zur Implementierung anzuraten.



Wurde die Dokumentation in der Zeitplanung berücksichtigt?

Für das Projekt sollten (in den meisten Fällen)
verschiedene Dokumentationen angefertigt werden, die sich
nicht von alleine schreiben. Es sollte also ausreichend Zeit
dafür eingeplant sein.



Implementierung

Welche Form hat das Programm (Webanwendung, Client mit GUI,
CLI)?

Es ist erstaunlich aus wie vielen Projektanträgen nicht
hervorgeht, welche Form das zu erstellende Programm
eigentlich hat. Das ist aber durchaus interessant für die
Prüfer, um die Projektplanung bewerten zu können (z.B. ob die
Zeiten realistisch oder die Tests ausreichend sind).



Welche Programmiersprache/Datenbank wird verwendet?

Falls die technischen Details der Implementierung nicht
erst während der Projektphase bestimmt werden (was wohl in
den seltensten Fällen so ist), dürfen diese Informationen
gerne deutlich im Projektantrag genannt werden.



Wie wird getestet bzw. welche Maßnahmen zur
Qualitätssicherung werden angewendet?

Trotz dreijähriger Ausbildung sind die Prüflinge (und
sicherlich auch die Ausbilder) nicht perfekt. Wie wird im
Projekt also dafür gesorgt, dass ein vernünftiges Produkt
erstellt wird? Hier dürfen ausgedehnte Testphasen, Test
Driven Development oder auch Code Reviews eingeplant werden.



Sonstiges

Welche Methoden werden eingesetzt und welche Artefakte werden
erstellt?

UML-Diagramme, ERM, Tabellenmodelle, Ablaufpläne, EPKs,
Programmablaufpläne, Nutzwertanalysen, Mockups usw.



Und ganz wichtig: Was ist die konkrete Eigenleistung des
Prüflings?

Häufig wird das Projekt so schwammig beschrieben, dass
nicht ersichtlich ist, was genau der Prüfling eigentlich
macht. In einigen Projekten muss man sich fragen, ob
überhaupt eine Zeile Code produziert wird. Gerade bei
Integrationsprojekten in großen Unternehmensanwendungen ist
der organisatorische Overhead so groß, dass nur noch wenig
Zeit für die Implementierung bleibt. Das wird aber in einem
Abschlussprojekt erwartet.



Literaturempfehlungen

*

Links

Permalink zu dieser Podcast-Episode

RSS-Feed des Podcasts

Ist die Projektdokumentation Teil der Bearbeitungszeit des
IHK-Abschlussprojekts?

Durchführungszeitraum des Abschlussprojekts

Beispiel für einen Projektantrag (ab Seite 7), IHK Hannover

Inhalt und Genehmigungskriterien für den Projektantrag, IHK
Nord Westfalen



Weitere Infos zum Projektantrag

Du suchst noch mehr Tipps rund um den Projektantrag? Dann schau
doch mal in diese Artikel- und Podcast-Kategorie: Alle Artikel
rund um den Projektantrag.


Und wenn du dich für meinen Newsletter einträgst, kannst du dir
jetzt sofort meine Checkliste für den
Projektantrag herunterladen.


Jetzt anmelden!