Meetings effizient gestalten: 6 Tipps gegen Thrombose-Sitzungen [015]

Meine ehemalige Chefin war in punkto Sitzungen notorisch ...
unpünktlich. Kaum je eine Uhrzeit, die wir im Team in Absprache
gesetzt hatten, wurde eingehalten. So saßen 3, 4, 5 Menschen im
Meeting-Raum und warteten. Ich oftmals auf heißen Kohlen, weil ich
mein Kind pünktlich von der Kita abholen musste. Eine Verschwendung
von Lebenszeit und Energie, die sich bei der Gestaltung der
Meetings fortsetzte: Keine Struktur, keine Redezeitbegrenzung, kaum
tragfähige Entscheidung.  Meetings gelten als DIE Zeitfresser
schlechthin: "Meetings sind Kaffeekränzchen mit Akten!", so Klaus
Klages, Gebrauchsphilosoph und Abreißkalenderverleger treffend. Die
Gründe für die schlechte Zeiteffizienz sind vielfältig, meistens
hängt es aber mit schlechter Planung und Gestaltung des Meetings
zusammen. Dabei sind gut gestaltete und moderierte Sitzungen ein
wichtiges Planungs- und - ja, auch - Netzwerk-Instrument, das
offene Fragen klären kann, Konflikte beseitigen, Nähe entstehen und
ein Projekt voranbringen kann.  Wie also lassen sich Meetings
effizient gestalten?  Auch im Sinne der Effizienz ;-) erzähle
ich dir in dieser Podcast-Episode, wie du Meetings effizient
gestalten kannst - wer lieber lesen möchte, findet den Blogartikel
direkt unter der Episode:  Um Meetings im eigenen Unternehmen
oder auch in anderen Bereichen stringenter zu gestalten und die
Mitglieder zu mehr Zusammenarbeit zu motivieren, habe ich einmal 6
Tipps gegen "Thrombose-Sitzungen" zusammengestellt.  Plus:
Weiter unten findest du noch ein paar nützliche digitale Werkzeuge
für deine Team-Zusammenarbeit.  1. Den Ort wechseln Warum sich
immer nur im langweiligen Konferenzraum treffen? Draußen auf der
Wiese, im Flur oder auch in der Kantine ändert sich der Blickwinkel
und alle freuen sich, heraus zu kommen. Manche Unternehmen bedenken
dies heute bereits in ihrer Raumplanung und entwerfen
unkonventionelle Meeting- und Arbeitsräume, die zum Querdenken
anregen. Wenn das Meeting schon draußen stattfindet, kann es
ja vielleicht direkt im Gehen abgehalten werden - ähnlich wie beim
"Walk-the-talk"-Coaching.  Weiterlesen