#15 Moderne Finanzteams wissen, worauf es bei einer Rechnung ankommt

Was machen moderne Finanzteams anders als traditionelle Teams?
Diese Fragen haben wir uns gestellt und in einem Manifesto mit 9
Prinzipien zusammengetragen, die beschreiben, nach welchen
Grundsätzen moderne Finanzteams heute arbeiten. In der letzten
Woche haben wir schon über das erste Prinzip „Moderne Finanzteams
klären Rückfragen sofort“ gesprochen. In dieser Folge wollen wir
nun auf ein weiteres Prinzip eingehen: „Moderne Finanzteams wissen,
worauf es bei einer Rechnung ankommt.“ Je vollständiger
Rechnungsdaten sind, desto weniger Rückfragen kommen anschließend
auf. Das bedeutet, dass neben den Pflichtangaben, wie z. B.
Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer oder USt-IdNr., möglichst viele
zusätzliche Informationen festgehalten werden sollten. Hilfreiche
Details sind hier u. a. Informationen zur bestellenden Person und
zur Kostenstelle, die am besten direkt zum Zeitpunkt der Bestellung
dokumentiert werden. Denn es gilt: Jede fehlende Angabe bedeutet
eine potenzielle Rückfrage. Auf welche Rechnungsangaben moderne
Finanzteams besonders viel Wert legen, was bei keiner Rechnung
fehlen darf und wie die Rechnungsfreigabe einfach optimiert werden
kann, besprechen Konstanze und Lars in dieser Folge.