010 Wie Dokumentenmanagementsysteme die Prozessdokumentation unterstützen und die internen Abläufe optimieren können

In dieser Folge spreche ich mit Patrick Fischer (SOLOX) darüber,
wie Prozessdokumente mit Hilfe von Dokumentenmanagementsystemen
(DMS) sinnvoll organisiert werden können und wie man damit
gleichzeitig seine internen Abläufe optimiert. Dokumentierte
Geschäftsabläufe sind besonders wichtig für die Transparenz im
Unternehmen. Sind die Prozessdokumente erstellt, sind allerdings
noch nicht alle Herausforderungen bewältigt. Über eine so genannte
Prozessarchitektur lassen sich Prozesse zwar strukturieren und
organisieren. Was dennoch bleibt, ist das Management der Dateien,
Dokumente und Informationen. Hier können
Dokumentenmanagementsysteme einen wertvollen Beitrag dazu leisten,
den richtigen Überblick zu bewahren, und zugleich seine Abläufe zu
optimieren. Wie das funktioniert, und warum Dokumentenmanagement
nichts mehr mit dem Einscannen von Papier zu tun hat, das verrät
Patrick Fischer von SOLOX, Experte für Prozessoptimierung,
Workflow- und Dokumentenmanagement. Inhalt & Themen: 1. Welche
Prozesse sollte man dokumentieren und wie? 2. Welche Möglichkeiten
gibt es, Dokumente sinnvoll zu managen? 3. Wie lassen sich interne
Prozesse verbessern und Prozessdokumente mit Hilfe von
Dokumentenmanagementsystemen organisieren? 4. Fallstudie: Wie führe
ich ein DMS für Prozessdokumente ein?