Digitale Meetings - Knigge

Pünktlichkeit: Sei zuverlässig und erscheine pünktlich zu deinen
Online-Meetings. Respektiere die Zeit und das Engagement der
anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer, indem du rechtzeitig
bereit bist. Plane auch genügend Zeit ein, um dich vor dem
Meeting einzuloggen und sicherzustellen, dass deine Technik
einwandfrei funktioniert.


Professionelles Erscheinungsbild: Achte auf ein angemessenes und
professionelles Erscheinungsbild während der Online-Meetings.
Kleide dich entsprechend der Situation. Stelle sicher, dass dein
Hintergrund ordentlich und frei von Ablenkungen ist.


Respektvolles Verhalten: Zeige während der Online-Meetings
Respekt gegenüber allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
Unterbrich niemanden, höre aktiv zu und stelle Fragen, wenn
nötig. Vermeide auch Multitasking, wie z.B. das Überprüfen von
E-Mails oder das Surfen im Internet, während andere sprechen.


Klare Kommunikation: Formuliere deine Aussagen klar und präzise,
um Missverständnisse zu vermeiden. Verwende eine deutliche Stimme
und spreche in einem angemessenen Tempo. Nutze die Chat-Funktion,
um gegebenenfalls zusätzliche Informationen bereitzustellen oder
Fragen zu stellen.


Technische Vorbereitung: Überprüfe vor jedem Online-Meeting deine
technische Ausstattung. Stelle sicher, dass deine
Internetverbindung stabil ist, dein Mikrofon und deine Kamera
ordnungsgemäß funktionieren und du über die erforderliche
Software oder Plattform verfügst. Teste vorab Audio- und
Videogeräte, um technische Probleme während des Meetings zu
minimieren.





Unvorbereitet erscheinen: Gehe gut vorbereitet in das digitale
Meeting. Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Informationen
und Unterlagen griffbereit hast.


Ständige Ablenkung: Vermeide Ablenkungen während des Meetings,
wie beispielsweise das Surfen im Internet oder das Beantworten
von persönlichen Nachrichten auf dem Handy.


Unpünktlichkeit: Sei pünktlich zum digitalen Meeting. Versuche,
einige Minuten vor dem geplanten Beginn online zu sein, um
technische Probleme zu vermeiden.


Unprofessionelles Erscheinungsbild: Achte darauf, dass Du
angemessen gekleidet bist und eine ruhige und ordentliche
Umgebung für das Meeting hast.


Störende Hintergrundgeräusche: Versuche, Hintergrundgeräusche zu
minimieren, indem Du Dich in einem ruhigen Raum befindest und
ggf. ein Headset verwendest.


Multitasking: Vermeide es, während des Meetings andere Aufgaben
zu erledigen. Konzentriere Dich vollständig auf die Diskussion.


Unterbrechungen: Warte, bis der Gesprächspartner seine Aussage
beendet hat, bevor Du antwortest. Unterbrechungen können den
Gesprächsfluss stören.


Zu lange sprechen: Achte darauf, dass Du nicht zu lange sprichst
und anderen Teilnehmern ausreichend Raum für ihre Beiträge lässt.


Unklare Kommunikation: Drücke Dich klar und präzise aus, um
Missverständnisse zu vermeiden.


Technische Probleme ignorieren: Solltest Du technische
Schwierigkeiten haben, informiere die anderen Teilnehmer darüber,
anstatt diese zu ignorieren.