#04 Der goldene Weg des Zeitmanagements

Führungskräfte sind sehr engagiert und wollen viel erreichen.
Damit ist es normal, dass Zeit immer knapp ist. Es gibt nicht den
goldenen Weg, aber es gibt einige Tipps, wie Zeitmanagement
besser gelingt. Am wichtigsten ist aber, die richtige Sichtweise.
Gliederung der Folge



Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen




Optimierung der eigenen Zeit




Was ist mir wichtig




Eisenhower Matrix




Daily Board




Abschluss


Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen

Ein voller Terminkalender, immer voller Ideen und Aufgaben ...
dies zeichnet Führungskräfte aus und ist zunächst nichts
negatives. Aber man darf im Hamsterrad nicht untergehen und muss
genügend Zeit für wichtige Aufgaben finden.
Optimierung der eigenen Zeit



Email sollten nach Möglichkeit nur einmal angefasst werden.




Gut vorbereitete Besprechungen sparen viel Zeit




Morgenstund hat gold im Mund: Die Zeit am Morgen nutzen, um
sich gut auf den Tag vorzubereiten




Politik der offenen Tür ist nicht notwendig. Politik der
Ansprechbarkeit ist viel besser. Die Zeit für die offene und
geschlossene Tür muss definiert werden.




Bei der Übertragung von Aufgaben muss gut erklärt werden.


Was ist mir wichtig?



Wieviel Zeit benötigt das Tagesgeschäft?




Wieviel Zeit sollte für Arbeit am Unternehmen und Führung zur
Verfügung stehen? Diese Zeit muss fest eingeplant werden.


Eisenhower Matrix



Feuerwehr-Quadrant:
Dringend und wichtige Tätigkeiten, die zeitnah erledigt
werden müssen




Qualitäts-Quadrant:
Wichtige Tätigkeiten, die noch Zeit haben, aber eingeplant
werden müssen




Quadrant der Delegation:
Dringend, aber weniger wichtige Tätigkeiten, die auch andere
erledigen können.




Quadrant der Flucht:
Weder wichtige noch dringende Tätigkeiten müssen nicht
erledigt werden.


Daily Board



Was muss ich heute oder diese Woche erledigen?




Was erledige ich wenn noch Zeit übrig ist?




Was stelle ich zunähcst hinten an und kümmere mich erst
später darum?


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