Warum im Paulus-Lager 1 Bestellung nur noch 11 € Prozesskosten verursacht

Ihre Mitarbeiter ziehen bei Erreichen der MIN-Menge eines Artikels
die Bestellkarte und legen sie in eine Sammelbox. Das ist
eigentlich kein Zeitaufwand, trotzdem setzen wir hierfür mal 1
Minute/Artikel an. Macht bei 20 Artikeln: 20 x 1 = 20 Ihre
Assistentin sammelt am Bestelltag 20 Bestellkarten ein, scannt sie
ab und schickt die Bestellungen an 4 Lieferanten raus und bringt
die Bestellkarten an die Warenannahme. 20 Das Material wird
geliefert. Ein Mitarbeiter nimmt die Lieferungen an, prüft sie auf
Transportschäden, unterschreibt die Lieferpapiere und lässt das
Material im Wareneingang liegen. 4 x 10 = 40 Zum Feierabend prüft
der zuständige Mitarbeiter den Wareneingang anhand der AB und
lagert das Material auf den definierten Lagerplätzen ein. 60 Die
Rechnungen treffen ein. Da die Preise für Standardmaterial in der
Artikelliste hinterlegt sind, kann Ihre Assistentin die
Rechnungsprüfung selber durchführen. 4 x 10 =40 Ihre Assistentin
überweist die Rechnungen, kontiert, scannt und locht sie und legt
sie ab. 4 x 10 = 40 Summe: 220 Wir fassen zusammen: Eine
Einzelbestellung kostet 90 €/Vorgang, eine Beschaffungsfahrt 180 €
bei 2 Mitarbeitern, im Extremfall bis zu 370 €. Sie als Inhaber
machen dafür Überstunden und Ihre Assistentin weiß nicht, wo Ihr
vor lauter solcher Vorgänge der Kopf steht. Ihre Mitarbeiter sind
unzufrieden, weil sie ihr benötigtes Material nicht im Lager finden
und dafür ihre wertvolle Arbeitszeit beim Großhandel vertrödeln.
Und Ihre Kunden können nicht nachvollziehen, warum Ihre Mitarbeiter
erst zur Frühstückspause erscheinen und machen schlechte Werbung
für Sie. Verbesserungswürdige Prozesse in der Materialbeschaffung
bzw. -bewirtschaftung rauben also nicht nur Zeit und Nerven, sie
sind auch richtig teuer. Das Potential für Kostensenkungen durch
bewährte, gut funktionierende Prozesse ist enorm. Wenn Sie mehr
über gute Material- und Lagerprozesse im Handwerk erfahren möchten,
freuen wir uns auf Ihre Anfrage.