Perfekte Sales and Operations Planning (S&OP) Meetings: funktionsübergreifende Abstimmung von Plänen; Chancen und Risiken frühzeitig erkennen

Ein gut durchdachtes Sales and Operations Planning (S&OP)
Meeting ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen
Unternehmensführung. In dieser Episode des "Supply Chain College"
Podcasts geht es um das perfekte S&OP-Meeting und wie es
Unternehmen dabei unterstützt, ihre Planungen zu optimieren und
fundierte Entscheidungen zu treffen. Im S&OP-Meeting werden
alle relevanten Informationen zusammengebracht, um eine gemeinsame
Planungsgrundlage für das Unternehmen zu schaffen. Es ist ein
strukturierter Prozess, der verschiedene Abteilungen wie Vertrieb,
Marketing, Produktion, Logistik und Finanzen miteinbezieht. Ziel
des Meetings ist es, den aktuellen Bedarf zu ermitteln und die
Kapazitäten, Bestände und Beschaffungsmöglichkeiten zu überprüfen.
Letztendlich werden diese Pläne gegen strategische Ausrichtung und
ebenfalls die Finanzplanung verglichen/abgeglichen. Ein wichtiger
Schritt während des Meetings ist die Abstimmung und Überprüfung der
Pläne, um Chancen, Risiken und Lücken zu identifizieren. Es werden
alternative Maßnahmen diskutiert, wie zum Beispiel Ausweichen auf
andere Produkte oder Standorte. Auch logistische Aspekte wie
Lagerhaltung und Transport werden berücksichtigt und auf ihre
Machbarkeit geprüft. Das Ziel ist es, ein umfassendes Bild der
aktuellen Situation zu erhalten und mögliche Lösungsvorschläge zu
erarbeiten. Das S&OP-Meeting bietet zudem die Möglichkeit, die
Wachstumssegmente des Unternehmens zu überprüfen und Anpassungen
vorzunehmen. Es werden Chancen und Risiken diskutiert und ein
übergeordnetes Statement für die Vorstandsebene erstellt. Dabei
werden Kennzahlen wie Business-Scorecards, Vertriebs-KPIs und
Budgetabgleiche betrachtet, um die Entscheidungsfindung zu
unterstützen. Die Rolle des Marketings in markengetriebenen
Unternehmen wird ebenfalls in das Meeting einbezogen. Gemeinsam mit
anderen Abteilungen wird der Markenplan betrachtet und überlegt,
wie er optimal umgesetzt werden kann. Im vierten Schritt des
S&OP-Prozesses werden die Erkenntnisse auf Geschäftsführungs-
oder Vorstandsebene zusammengeführt und abgesegnet. Es wird
analysiert, welche finanziellen Konsequenzen sich aus den Plänen
ergeben. Der Vertriebsleiter, die Marketingleiterin im
Zusammenspiel mit dem CFO und Head of Supply Chain präsentieren die
Pläne dem/der CEO. Dies resultiert letztendlich in einem Sign-off
der vorgeschlagenen Handlungsstränge/-optionen. Bei
fortgeschrittenem Zustand werden die Erkenntnisse mit der
Finanzplanung abgeglichen und teilweise übernommen. Um ein
effektives S&OP-Meeting zu gewährleisten, bedarf es einer
umfangreichen Vorbereitung und Nachbereitung. Die Meetingdauer kann
bis zu drei Stunden betragen, je nach Unternehmensstruktur und
Komplexität der Themen. Es ist wichtig, alle relevanten Stakeholder
einzubinden und die verschiedenen Abteilungen auf eine gemeinsame
Planungsgrundlage zu bringen. Wir gehen ebenfalls darauf ein WAS
IST DER S&OP Meeting – es gibt nämlich mindestens vier Schritte
oder Meetings, die man dabei berücksichtigen sollte. In der Episode
des "Supply Chain College" Podcasts wird gezeigt, dass das
S&OP-Meeting ein wesentlicher Baustein in der optimalen Planung
einer Supply Chain ist. Es unterstützt Unternehmen dabei, fundierte
Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu vermeiden und Chancen zu
nutzen. Zudem bietet es die Möglichkeit, die Zusammenarbeit
zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern und Synergien zu
schaffen. Wenn Sie mehr über das perfekte S&OP-Meeting erfahren
möchten, hören Sie sich die aktuelle Episode des "Supply Chain
College" Podcasts an. In dieser Episode erhalten Sie wertvolle
Einblicke in den S&OP-Prozess und erfahren, wie Sie Ihr eigenes
S&OP-Meeting optimieren können, um Ihre Supply Chain zu
verbessern. Die Bücher zum Kanal gibt es hier: Business-Roman
(April 2022): https://deine-lieferkette.de/unplanbar_buchseite/
Sachbuch (2021): https://deine-lieferkette.de/deine-lieferkette/
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