#145 5 Dinge, die Dich effizienter machen. Interview mit Thomas Mangold

Du fühlst dich fremdbestimmt? Dein Chef überhäuft dich
mit Aufgaben und deine Familie kommt viel zu kurz? Thomas Mangold
kennt das nur zu gut und beschäftigt sich deshalb seit langem mit
dem Thema Selbstoptimierung. Im Interview gibt er dir fünf Tipps,
die dich und deinen Tag effizienter machen.


Thomas wusste, dass es nicht weitergehen konnte, wie bisher: Sein
Beruf und seine Aktivitäten spannten ihn so ein, dass er kurz vor
dem Burnout stand. So begann er, sich selbst zu optimieren und
seine Fortschritte per Blog, Podcast und Buch zu dokumentieren.
Was nach zusätzlichem Stress klingt, erleichterte sein Leben
ungemein. Mit den folgenden Tipps lernst auch du, dich nicht mehr
von außen bestimmen zu lassen und effizienter zu werden:


Effizienter dank Prioritätenliste
Du hast dein Leben besser unter Kontrolle, als du denkst. Mit
deiner eigenen Tagesplanung wirkst du deiner Fremdbestimmung
entgegen. Strukturiere den nächsten Tag deshalb immer am Vorabend.
Damit du ohne Gewissensbisse arbeiten kannst, erledigst du die
unschöne Aufgabe des Tages zuerst. Die sogenannten
“eat-the-frog”-Aufgaben schiebst du sonst lange vor dir her. Auf
die “eat-the-frog”-Aufgabe folgen die Pflichten, die für das
Unternehmen am wichtigsten und sehr dringend sind. Dann kümmerst du
dich um wichtige, aber nicht dringende Themen. Unwichtige Dinge
halten dich so nicht auf. Du hast auch die Möglichkeit, den Tag
nach deiner persönlichen Produktivität zu strukturieren. Sei dabei
ehrlich zu dir selbst. Arbeitest du abends wirklich effizienter
oder redest du dir das nur ein? Hier ist Disziplin besonders
wichtig. Deine Tagesordnung kannst du in Form von To-do-Listen
erstellen. Sie geben dir einen roten Faden. Überlege, wie viel du
an einem Tag schaffen kannst, sodass du am Ende des Tages auch
alles abgehakt hast. Nur so schaffst du dir selbst immer wieder
eine Motivation. Deine Aufgaben im Kalender einzutragen wird
kompliziert, sobald etwas dazwischen kommt. Merke dir deshalb:
“Termine gehören in den Kalender, Aufgaben auf die To-do-Liste”.
Generell verweist Thomas aber darauf, dass jeder sein eigenes
System finden muss.

 


Zeiträume für Pausen
Neben deinem Job soll natürlich auch die Freizeit genug Raum
haben. Thomas geht täglich zum Sport, trifft Freunde oder bildet
sich weiter. Diese Zeiträume hat er sich bewusst geschaffen,
nachdem ihm alles über den Kopf wuchs. “Du darfst nicht in die
Falle tappen, immer produktiv sein zu wollen.” Jeder braucht seine
Pausen. Werde dir über deine eigenen Werte in jedem deiner
Lebensbereiche klar. Kennst du deine persönlichen Prioritäten,
triffst du leichter Entscheidungen. Ziele sind ebenso unerlässlich
für deine Produktivität. Setze dir deshalb Jahres- und Monatsziele,
die du wöchentlich überprüfst. Auch das bewegt dich zu
Entscheidungen und macht dich effizienter. Wie Thomas seinen
Wochenplan gestaltet und welche Tools er und Christopher für dein
Selbstmanagement empfehlen, erfährst du in dieser Episode.

Shownotes:


Die optimale Tagesplanung [1:48]
Effizienter mit To-do-Listen [12:39]
Mit dem Wochenplan zu mehr Freizeit [16:36]
Tools für dein Selbstmanagement [22:39]
Werte und Ziele [26:27]