Evernote - mehr als ein digitales Gehirn #110

In der 58. Podcast Episode habe ich euch Evernote bereits
einmal vorgestellt. Nachdem mich seither aber sehr viele
Nachrichten erreicht haben, möchte ich euch Evernote heute noch
ausführlicher vorstellen. In Zukunft wird es regelmäßige Podcast
Episoden und Updates geben - immer dann, wenn es etwas neues über
die Evernote App zu berichten gibt. Zusätzlich werde ich mit
Fallbeispielen inspirieren, wie man Evernote genau einsetze kann
und wie meine Learnings über den Zeitraum ausfallen. Evernote ist
eine tolle App, wenngleich wir auch über Nachteile und somit
Optimierungsbedarf sprechen werden.

Was ist Evernote?

Evernote ist vielseitig einsetzbar. Vom Grundgedanke ist
Evernote eine Notizapp, die aber wesentlich mehr und
vielseitiger eingesetzt werden kann. Für mich ist Evernote mein
digitale Gehirn, Ablage und der alltägliche Wegbegleiter, wenn
es um das Thema produktiven Arbeitens geht.


Evernote ist eines dieser Tools, das simpel, intuitiv und
weltweit erfolgreich ist. Vom Grundsatz her ist Evernote eine
Notiz-App. Es können beliebig viele Notizbücher angelegt
werden, die wie ein Ordner eingesetzt werden können. Innerhalb
der Notizbücher können Notizen angelegt werden. Jeder Notiz
können mit Schlagwörtern verstehen werden, die für die spätere
Suche durchaus hilfreich sein können.  Notizen können
inhaltlich in den unterschiedlichsten Varianten vorliegen, ob
als Text, Bilder, PDF-Datei, Office-Dokument oder Audio-Datei.


Die Suche ist eines der USPs, die Evernote mitbringt - eine der
besten Volltextsuche, die ich kenne. Was bedeutet das genau?
Neben dem textlichen Inhalt findet sie Suche auch Texte in
Fotos, in PDF- oder Office-Dateien. Die berühmte Nadel im
Heuhaufen kommt hier nicht zum Tragen, da ich meine gewünschten
Informationen immer sehr schnell finde. Und Evernote kann noch
mehr - auch handschriftliche Notizen können erkannt werden.


Wichtig Korrespondenz inklusive Anhänge können zudem per eMail
direkt in den Notizen abgelegt werden. Ein wie ich finde
geniales Browser-Plugin, der Web-Clipper, ermöglicht das
Einfache Abspeichern von Webseiten bzw. Inhalte.


Vom Grundsatz her, wurde Evernote für Einzelanwendungen
konzipiert. Seit ein paar Jahren sieht das anders aus und man
kann einzelne Notizbücher oder Notizen auch für Teams
freigeben. Damit kann Evernote auch unternehmensübergreifend
sehr effizient eingesetzt werden.


Notizbücher können dann in Stapel noch besser sortiert werden.
Wer ein wenig mehr Struktur benötigt und sich nicht auf die
reine Volltextsuche verlassen will, kann die Notizbücher in
Stapel einordnen.


Shownotes unter www.digitales-unternehmertum.de/110