(21) Interaktive Online-Meetings: Wie Du virtuelle Meeting-Kompetenz aufbaust

Online-Meetings 2.0: Wie Du virtuelle Meeting-Kompetenz aufbaust
und Deine Online-Meetings interaktiver und lebendiger als
Führungskraft gestaltest Mitarbeiter auf Distanz führen zu können,
virtuelle Team-Meetings abzuhalten und Zielvereinbarungs-Gespräche
aus dem Homeoffice per Zoom-Calls durchzuführen wird mittlerweile
von Führungskräften als Grundkompetenz vorausgesetzt. Doch in der
Welt der Videokonferenzen lauern Tücken und Gefahren! Wer kennt
nicht die Teilnehmer, die gelangweilt nebenbei Ihre Mails checken
oder am Smartphone daddeln? Das Gefühl in ein schwarzes Loch von
erstarrten Mitarbeitern zu reden oder an der Technik zu
verzweifeln? Wir merken, unsere Fachkompetenz allein reicht nicht
mehr aus! Doch wie aktivieren wir Mitarbeiter? Welche Regeln gelten
für Online-Meetings? Welche Tools erleichtern die virtuelle
Zusammenarbeit? Wie hält man Teamgeist und Motivation online
aufrecht? Welche Apps lassen sich für Online-Meetings leicht
integrieren? Kann man Online überhaupt ein Teamgefühl erzeugen?
Klares JA! Wenn die Führungskräfte Ihre virtuelle Meeting-Kompetenz
ausbauen und lernen, wie Sie Ihre Online-Besprechungen,
Online-Meetings und Online-Workshops interessanter und interaktiver
gestalten. Es gibt vier Bereiche, mit denen sich Führungskräfte
beschäftigen sollten, um Ihre Online-Meetings lebendiger und
interessanter zu gestalten: Bereich 1: Regeln für Online Meetings
Wir müssen als Führungskraft mehr Zeit für die Vorbereitung
einplanen, dafür kann das Meeting dann kürzer sein. Weil die
Aufmerksamkeitsspanne in Online-Meetings und Online-Workshops
wesentlich kürzer sind, als in Präsenz-Meetings, müssen die viel
mehr Interaktionen, Gruppenarbeiten und Reflektionen eingeplant
werden. Eine weitere Regel lautet: Teilnehmerzahl begrenzen, denn
wer nicht zu Wort kommt, schaltet ab! Bereich 2: Tools & Apps
Viele Tools können Führungskräfte dabei unterstützen,
Remote-Meetings und Online-Workshops interessanter und lebendiger
gestalten. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass das Handling
einfach ist und die Teilnehmer sich bei der App nicht anmelden oder
registrieren lassen müssen. Im Podcast "Online-Meetings
interessanter gestalten" stellt Thomas Pütter seine Top 5 Tools für
bessere Online-Meetings vor. Bereich 3: Technik Viele
Führungskräfte wünschen sich sicherer im Umgang mit der Technik zu
sein. Hier gilt es ein paar Grundregeln zu beherzen und last but
not least: Üben, üben, üben . Bereich 4: Methodik in
Online-Meetings Dies ist der wichtigste Bereich, da sich die
Führungskraft über Ihre Rolle im Meeting im Vorfeld klar werden
muss. Ist das Thema, welche zu besprechen ist, am besten in der
Moderatoren-Rolle, Coach-Rolle oder in der Trainer-Rolle zu
vermitteln?