Tücken von PowerPoint und Co.

Anna Momber-Heers sagt: „PowerPoint ist eben alleine noch lange
nicht die Präsentation!“ Und das stimmt. Microsoft PowerPoint ist
das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm. Gerade in
größeren Unternehmen ist dieses Tool der De-facto-Standard, um
Vorträge und Präsentationen medial zu unterstützen. Diese
Popularität hat jedoch auch Nachteile: Erstens glauben offenbar
viele Vortragende, man müsse zwingend jede Präsentation mit
PowerPoint-Folien versehen. Und zweitens ist inzwischen die
„typische PowerPoint-Präsentation“ zu einem Synonym für schlechte
Präsentationen geworden. Der zweite Punkt ist wirklich kein Wunder,
denn die meisten Anwender nutzen das Programm wie eine
Textverarbeitung und stellen mit „Copy & Paste“ möglichst
schnell ihre Foliensätze zusammen. Eine gründliche Vorbereitung auf
die Präsentation findet nicht mehr statt. Stattdessen werden nur
alte Folien recycelt und die Lücken mit Textaufzählungen gefüllt.
Eine zentrale Kernbotschaft? Ein gut erkennbarer roter Faden?
Verständliche Visualisierungen? Alles Fehlanzeige! Ist ja nicht
schlimm, das machen ja alle so … PowerPoint ist das perfekte
Präsentationswerkzeug, wenn Du seine Tücken meistern kannst: Die
gefährlichste Tücke von PowerPoint ist, dass Du zum Sklaven Deiner
PowerPoint-Folien wirst. Deshalb stellt mir Anna gleich zu Beginn
der Episode die Frage, wie ich mich als PowerPoint-Profi vor einem
Programmabsturz während der Präsentation schütze (die Antwort folgt
weiter unten in meinen Tipps). Doch bevor ich hier meine Tipps
aufschreibe, lass Dir bitte Annas Frage auf der Zunge zergehen:
Angenommen, Du präsentierst – und während Deiner einleitenden Worte
stürzt PowerPoint ab! Schwarzer Bildschirm, nichts geht mehr. Ja,
was machst Du dann? - Versinkst Du im Boden? - Verschiebst Du die
Präsentation auf einen anderen Tag? - Zuckst Du mit den Schultern,
murmelst „Typisch PowerPoint!“ und verlässt den Raum? Wenn das
Deine einzigen Optionen sind, dann hast Du Dich nicht richtig
vorbereitet und Dich damit zum Sklaven Deiner PowerPoint-Folien
gemacht. Denn ohne die Folien bist Du aufgeschmissen. Bitte mach
das künftig anders! (Drei Tücken von PowerPoint und Co. und viele
Tipps, wie Du sie meisterst - in den Shownotes.)