GFM Folge 384 - Mission Inbox Zero - Email-Management

Eines der obersten Credos von Tony ist es, den Posteingang am Abend
leer zu haben; wer uns schon länger folgt und hört, weiß das… Das
heißt aber nicht, dass er alle 350 E-Mail-Eingänge am Tag einfach
ignoriert, löscht … nein … ein bisschen komplexer ist es schon. Wie
man zum Inbox Zero Hero wird, das könnt ihr euch in einer
ungewöhnlich langen und sehr informativen und praxisnahen Folge von
GuerrillaFM anhören. 20 Tipps versetzen euch in die Lage,
produktiver zu werden, Zeit zu sparen, jede E-Mail nur ein- bis
zweimal anzufassen und nicht im Newsletter-Chaos zu versinken. Ein
paar Tipps schon mal kurz angerissen: Abkürzungen verwenden, sofern
das in der Kommunikation gelernt und vereinbart ist, z.B: RR für
Rückruf Spezielle Tools verwenden für eher chat-artige Nachrichten,
wie z.B. Hipchat Immer 24 Stunden warten, bevor man eine E-Mail mit
möglicherweise folgenschweren Inhalten verschickt (Entwurfsmodus).
Filter und Regeln verwenden, um E-Mails bestimmter Absender gleich
vorzusortieren Und viel, viel mehr … eigentlich hätten wir besser 2
oder gar drei Folgen daraus gemacht … Damit ihr in der Fülle und
Dichte der Infos nicht den Überblick verliert gibt es hier alle
Software-Hinweise: Hipchat - Group and private chat, file sharing,
and integration https://www.hipchat.com Mail Act-On - Processing
power for Mail https://smallcubed.com/mao/ TextExpander- Expanding
custom keyboard shortcuts into frequently-used text and pictures
https://smilesoftware.com/textexpander Airmail
http://airmailapp.com Outlook
https://www.microsoft.com/de-de/outlook-com/ Wunderlist -
Synchronisiere dein Leben https://www.wunderlist.com/de/ OmniFocus
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