Folge 7: Die effektive Besprechung (On & Off-Line)

Wie oft sind Sie demotiviert aus einer Besprechung gekommen, mit
dem Gefühl viel Zeit verschwendet zu haben?  Wie oft haben
Sie eine Besprechung geleitet, dabei manchmal in teilnahmslose
Gesichter geschaut und sich gefragt, ob Sie die Teilnehmer
erreicht haben?


Wenn Sie Ihre Team- oder Projekt- Besprechungen effektiver
gestalten möchten, dann möchte ich Ihnen in dieser Folge ein paar
Anregungen geben.


3 V‘s  und 7 W’s.


Vorbereitung, Vorbereitung und nochmals
Vorbereitung, das sind die essentiellen
3 V’s.


Eine unvorbereitete Besprechung multipliziert den eigenen
„Waste“ d.h. die ineffizient verbrachte Zeit,
mit der Anzahl der Teilnehmer. Wir sollten bedenken: 1 Stunde
eventuell eingesparte Vorbereitungszeit, verbrennt in einer
3-stündigen Besprechung mit 12 bei Teilnehmern 36  und mehr
Stunden wertvolle Zeit.


Bei der Vorbereitung helfen uns die 7
W Fragen:
Was muss besprochen werden?  (Agenda) Wer ist wirklich
betroffen? (einzuladende Teilnehmer) Wieviel Zeit brauchen wir?
(Terminieren der Topics) Wo findet die Besprechung statt? (Remote
oder Präsenz) Wie wollen wir die Besprechung durchführen?
(Moderationsmethodik) Warum ist die Besprechung für die Teilnehmer
wichtig? (Motivation) Wann brauchen wir Inputs für die Besprechung?
(Vorbereitung)

In dieser Folge gebe ich Ihnen Anregungen, wie Sie (gemeinsam mit
Ihren Teilnehmern) (regelmäßige)  Besprechungen effektiv
gestalten können.


Benötigen Sie mit ihrem Team Unterstützung? Dann vereinbaren Sie
gleich jetzt ein Gespräch:


https://wendelgass.com/kennenlernen-via-zoom/