#58 Agile Methoden im BAMF

Katrin Hirseland ist Vizepräsidentin des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge und spricht in diesem Podcast über agile Methoden
in der Praxis. Der Podcast wurde im Rahmen einer Veranstaltung des
Creative Information Technology Center (CIC) am 27. April 2023 live
aufgezeichnet.   Das CIC ist der Dreh und Angelpunkt der
behördenübergreifenden Vernetzung in Sachen IT-Anwendungen. Über
das CIC vernetzt sich das BAMF mit innovativen Start-Ups, bekannten
IT-Unternehmen, anderen Behörden und Universitäten, um neue
Technologien und Methoden zu erproben und so die Digitalisierung
effizient und behördenübergreifend aktiv voranzutreiben.   Ein
wichtiger Baustein der Digitalisierung ist die agile Arbeitswelt
und die Umsetzung agiler Methoden und Denkweisen. Diese werden im
I-Lab des BAMF vermittelt und gelebt, wobei das I- für IT, Ideen,
Impulse, Inspiration, Innovationen und Interaktion steht. Gegründet
vom Bundes CIO Markus Richter und unter der Leitung von Tasja Prölß
wirkt das I-Lab in die Behörde hinein und bietet Impulse, Beratung
und Unterstützung zum Thema agiles Arbeiten.   Agilität im
BAMF ist kein Selbstzweck, sondern dient der Weiterentwicklung und
Verbesserung der Arbeitsprozesse – etwa im Asylverfahren -, der
Einbeziehung möglichst vieler Perspektiven und der Steigerung der
Zufriedenheit von Mitarbeitenden.   Katrin Hirseland sieht
sich als Rahmengeberin und Möglichmacherin für partizipatives
Arbeiten in einer dezentralen Behörde mit rund 8.000 Mitarbeitenden
auch in den Außenstellen.   Über Partizipation und Agilität
gelingt es, die Perspektiven des Einzelnen einzubringen, um
Prozesse zu verbessern und die Fachseite mit der IT sowie
Methodengebern aus dem I-Lab zu verbinden. Im Interview nennt
Katrin Hirseland inspirierende Praxisbeispiele, die in jeder
Behörde niedrigschwellig eingesetzt werden können.