15 Tipps für Homeoffice oder Remote Work im Team (Schweizerdeutsch)

Homeoffice oder Remote Work im Team ist nicht einfach und immer
ein Segen. Für die perfekte digitale Zusammenarbeit habe ich
Tipps aus bald 10 Jahren Erfahrung zum Thema Remote Work
zusammengestellt.  


Zum kompletten Artikel mit allen Links:
https://www.beyonder.ch/blog/15-tipps-fur-homeoffice-oder-remote-work-im-team


Tipp 1: Vermeide den Schlabberlook und zieh dich
Casual an.  


Tipp 2: Nutze Morgenrituale, wie Frühstücken
oder den Gang ins Bad und kombiniere es mit einem Spaziergang am
Morgen, damit du aus dem Haus kommst.  


Tipp 3: Erreichbarkeit und Verfügbarkeit ist
nicht dasselbe! Regelt das im Team und versucht mittels Kalender
oder Status im Intranet oder Chat ob ihr erreichbar und/oder
verfügbar seid.  


Tipp 4: Definiert die Reaktionszeiten über
bestimmte Kanäle und nutzt in dringenden Fällen das Telefon.
 


Tipp 5: Macht ein Weekly-Meeting ab, bei dem ihr
mit dem Team die aktuelle Woche besprecht und plant.  


Tipp 6: Tauscht euch täglich über euren
Fortschritt aus.  


Tipp 7: Nutzt ein Videochat-Tool. Meine
Empfehlung für Meetings und auch Webinare ist Zoom:
http://zoom.com/ Die Qualität ist auch bei schlechter Verbindung
gut genug und es gerät nicht ins Stocken. Da können Hangout und
Skype nicht mithalten.  


Tipp 8: Organisiert euch ein gutes Mikrofon.
Kopfhörer oder Headsets nehmen meist zu viel Umgebungsgeräusche
auf. Gute Mikrofone gibt es bereits für 50 Franken.  


Tipp 9: Schaltet eurer Mikrofon in Meetings auf
Stumm, wenn ihr nicht redet. Jedes Geräusch stört sonst die
sprechende Person und zieht das Meeting unnötig in die Länge.
 


Tipp 10: Definiert euch Blockzeiten, in denen
ihr eure Mail checkt. Ein offenes Mailprogramm ist der grösste
Produktivitätskiller.  


Tipp 11: Setzt euer Chatprogramm wie Slack oder
Skype auch in den "Nicht Stören"-Modus, wenn ihr mal konzentriert
arbeiten wollt.  


Tipp 12: Nutzt ein Chatsystem, falls ihr noch
keines habt. Ich empfehle euch www.slack.com oder Teams von
Microsoft.  


Tipp 13: Verwendet Sprachnachrichten in Whatsapp
-> Kein Witz! Aber haltet die goldene 45-Sekunden-Regel ein!!!
Länger sollte ein Nachricht nicht sein.  


Tipp 14: Sorgt dafür, dass ihr überall auf eure
Daten zugreifen könnt und gleichzeitig daran arbeiten könnt. Am
besten mit einem Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive oder
schweizer Lösung kDrive (https://www.infomaniak.com/de/kdrive/)
 


Tipp 15: Nutzt eine digitale Aufgabenverwaltung,
wo alle aus dem Team Zugriff haben.