#141 Du brauchst Mitarbeiter, aber weißt nicht, wo du anfangen sollst? Hol dir den Masterplan!

Diesmal schauen wir uns die Stolpersteine und den Masterplan an,
wenn es darum geht, Mitarbeiter einzustellen und Führungskraft zu
sein.


Das Szenario


Wir stellen uns jetzt mal vor, du gründest irgendwann deine
IT-Firma, vielleicht musst du auch entscheiden, ob du vom
Nebenerwerb in die Hauptberuflichkeit gehen willst. Sollte das
natürlich der Fall sein, hör auf jeden Fall in Folge 138 rein,
denn da geht es genau um dieses Thema.
Also, du bist hauptberuflich unterwegs und am Anschlag deiner
Kapazitäten. Wir unterstellen jetzt einfach mal, dass dein
Unternehmen deutlichen Gewinn abwirft. Das Geld ist notwendig,
damit du deinen Mitarbeiter und dich vernünftig bezahlen kannst.
Ein kleiner Tipp vorweg: Warte am besten nicht
erst, bis du total urlaubsreif bist, bevor du dir Hilfe suchst.
Am besten ist es, einen Tick vorher anzufangen.


Wann solltest du hingegen eher nicht nach Mitarbeitern suchen?
Beispielsweise dann, wenn du völlig überarbeitet bist, dein
Unternehmen aber keinen oder ganz wenig Gewinn erwirtschaftet.
Dann geht es eher um das Geschäftsmodell und darum, die Art und
Weise, wie du arbeitest, nochmal auf den Prüfstand zu stellen.
Ebenso solltest du von Mitarbeitern absehen, wenn du nicht bereit
bist, Verantwortung für diese zu übernehmen oder wenn du einfach
nicht im Team arbeiten willst.

Die Vorbereitung


Wie gehst du jetzt also vor? Grundsätzlich musst du erstmal
schauen, was deine Aufgaben im Business sind, bevor du überhaupt
jemanden einstellen kannst. Du musst dir im Klaren sein, was du
weiterhin selber machen und was du gerne delegieren möchtest.
Mach dir dafür am besten einfach eine Liste. Gerade im
IT-Business solltest du auch Notfallthemen auf dem Schirm haben
wie Bereitschaftsdienste oder Nachtschichten oder sowas. Wie
sieht es im Backoffice aus? Was kannst/willst du davon abgeben?
Liste alles auf und versuch, daraus ein Paket zu schnüren, das
auf deinen neuen Mitarbeiter passen würde.  So weißt du
schon mal, wie dein Stellenprofil grob aussehen muss.


Was muss dein Wunschmitarbeiter zudem alles mitbringen? Welche
Fähigkeiten und Kompetenzen wünschst du dir? Möchtest du einen
frischen Absolventen? Den du formen und weiterbilden kannst? Der
vielleicht auch vom Gehaltsniveau erstmal niedriger angesiedelt
ist? Oder brauchst du jemand Erfahrenen, der Entscheidungen
eigenständig treffen kann?
Anschließend musst du dein Unternehmen kurz vorstellen: Was habt
ihr zu bieten? Das war es dann quasi schon – jetzt schreibst du
die Stelle tatsächlich aus.


Plattformen & erste Bewerbungen


Auf jeden Fall solltest du deine Anzeige auf der Webseite
präsentieren und dir überlegen, wie du dort die Leute am besten
darauf aufmerksam machst. Dann gibt es Stellenanzeigenportale und
Werbeanzeigen, hier gilt sowohl die Onlinewelt, als auch die
klassische Zeitungsannonce. Wichtig ist immer, dass viele Leute
deine Anzeige zu sehen kriegen und dass vor allem die
potentiellen Bewerber Zugriff darauf haben. Eine weitere Option
wäre, die Anzeige bei der Agentur für Arbeit auszuschreiben.


Wenn jetzt die ersten Bewerbungen eintrudeln, hilft dir die Liste
von vorhin sehr gut, einen ersten Überblick zu bekommen: Welche
Bewerber erfüllen denn auf den ersten Blick die von dir
geforderten Merkmale überhaupt? So kannst du direkt aussortieren,
wer nicht passt. Auch die Persönlichkeit des Bewerbers spielt
eine wichtige Rolle. Er muss zu dir und zur Unternehmenskultur
passen, sonst wird es schwierig. Wenn du vorsortiert hast, dann
kannst du die Kandidaten/Kandidatinnen, die infrage kommen, zu
einem Telefoninterview einladen. Ein weiterer Tipp für
dich: Achte bei allem, was du tust, immer auf das
allgemeine Gleichstellungsgesetz! Es gibt da verschiedene Aspekte
zu beachten, beispielsweise die m/w/d – Ausschreibung oder dass
du keine bestimmten Altersgruppen ansprichst (= keine bestimmten
Altersgruppen ausgrenzt).


Telefoninterview & Vorstellungsgespräch


Jetzt lädst du also zum Telefoninterview ein. Um vorbereitet zu
sein, mach dir am besten vorher ein paar Notizen. Was willst du
mit dem Telefoninterview erreichen und wie erreichst du das?
Welche Themen willst du abklopfen? Ist dieses erste Gespräch
vielversprechend, kannst du zum Vorstellungsgespräch einladen.


Beim Vorstellungsgespräch ist es nach wie vor Gang und Gebe, sich
persönlich vor Ort zu treffen. Wenn du aber sagst, der Job
erfordert keine ortsgebundene Zusammenarbeit, dann kannst du auch
ein virtuelles Gespräch führen. Gerade wenn du ein kleines
Unternehmen bist, macht ein physisches Treffen allerdings
wirklich noch Sinn. Du musst dafür nicht groß auffahren, keine
Sorge. Trefft euch irgendwo und lernt euch persönlich kennen.
Unterhaltet euch. Mach dir gerne auch hierfür einen kleinen
Leitfaden im Voraus. Auch hier kann ich dir einen kleinen
Tipp mitgeben: Arbeite mit konkreten Szenarien, wenn du
konkrete Antworten willst. Biete zudem nicht einfach nur das
einzelne Gehalt an (falls ihr über Konditionen sprecht), sondern
nenne das Package, was du anzubieten hast: Das kann zum Beispiel
eine Kombination aus Gehalt, flexibler Arbeitszeiteinteilung,
einem Firmenwagen, Ausstattung oder Weiterbildung sein.

Zu guter Letzt: Triff deine Entscheidung


Nach dem Vorstellungsgespräch ist vor der Entscheidung. Zunächst
musst du für dich festlegen, ob du jetzt alles
Entscheidungsrelevante beisammen hast oder ob du ein Follow Up –
Gespräch benötigst. Dann ist wichtig, dass du dir Zeit lässt und
vor allem, dass du im Vergleich entscheidest.
Vorstellungsgespräche sollten nicht zwischen Tür und Angel oder
in Zeitnot stattfinden. Außerdem solltest du mindestens zwei drei
Gespräche führen. Entscheide dich am Ende für einen Kandidaten,
bei dem du wirklich ein gutes Gefühl hast! Nicht Hauptsache
vorwärts und Hauptsache Zeit sparen und irgendwen einstellen,
denn dann musst du nochmal ran.

Wenn du dich jetzt für einen Kandidaten oder eine Kandidatin
entschieden hast, dann kannst du den Vertrag vorbereiten. Gerade
bei kleinen Unternehmen ist es üblich, dass man sich dann zur
Vertragsunterzeichnung trifft, die offenen Fragen bespricht und
anschließend alles fix macht.


Tja und das war der ganze Zauber. Jetzt folgen die
Einarbeitungszeit und die Probezeit. Mach dir auch für die
Einarbeitungszeit einen Plan, denn damit setzt du den Grundstein,
wie dein Unternehmen wahrgenommen wird. Du zeigst damit auch,
dass man in deinem Unternehmen gut vorbereitet ist und dass Wert
auf hohe Qualität gelegt wird.


Das sind im Grunde die Bausteine, die du brauchst, um Mitarbeiter
zu finden. Natürlich frisst das alles erstmal Zeit und du musst
dich kümmern. Dafür bekommst du hinterher mehr Ruhe und
Zufriedenheit, wenn du nicht immer alles alleine machen musst.



Wenn du jetzt noch Fragen hast, dann schau gerne auf meiner
Homepage vorbei, dort kannst du dir einen StartUp-Call mit mir
buchen.
Ansonsten wünsche ich dir richtig richtig viel Erfolg mit
deinem Business!