007 - Wie du deine To-do Liste wirklich in den Griff bekommst

Deine To-do Liste wächst unaufhaltsam? Und am Ende des Tages
fragst du dich, was du eigentlich geschafft hast? In dieser Folge
lernst du gleich zwei neue Verbündete kennen: die Blockzeit und
die Pomodoro-Technik. Bei der Blockzeit teilst du deinen Tag in
verschiedene Zeitfenster ein. In der Blockzeit arbeitest du
ausschließlich an einem bestimmten Projekt. Alle Störfaktoren wie
Telefon, E-Mails, Social Media Aktivitäten etc. sind in dieser
Zeit tabu. Du konzentrierst dich wirklich nur auf deine Aufgabe.
Wie lange dieser Termin mit dir dauert, kann sehr unterschiedlich
sein.


Während dieser Phase kannst du zusätzlich eine zweite Technik aus
dem Zeitmanagement nutzen, um noch produktiver zu werden – die
Pomodoro-Technik. Diese Methode wurde vom Italiener Francesco
Cirillo schon in den 1980er Jahren entwickelt. Er nutzte damals
eine simple Eieruhr in Tomatenform (pomodoro = Tomate), um die
Methode ganz einfach umzusetzen. Und schon war der Name geboren.
Du teilst deine Aufgaben in viele kleine Schritte, für die du
jeweils 25 Minuten einplanst. Jedes 25-Minuten-Intervall wird als
„Pomodori“ bezeichnet. Kleine Aufgaben, wie beispielsweise
E-Mails beantworten, Termine abstimmen etc. kannst du in einen
Block von 25 Minuten zusammenfassen. Nach jeder Einheit folgt
eine Pause von 5 Minuten. Nach 4 Pomidori folgt eine größere
Pause von 20 bis 30 Minuten.


Wenn du mit den Pomidori startest, stell die Eieruhr auf 25
Minuten. Wer, wie ich, das ticken der Uhr nicht leiden kann, für
den gibt es kostenfreie Apps im Google Play Store, schönes Design
inklusive.


Und so kannst du vorgehen:
Blockzeiten in deinen Kalender einplanen.Schon am Vorabend
Aufgaben zusammenstellen, die du am Folgetag erledigen
willst.Aufgaben auswählen und in Unteraufgaben zu Pomidori
clustern.Eieruhr stellen und loslegen.Wenn die Zeit um ist,
erledigte Aufgaben durchstreichen und 5 Minuten entspannen.Nach 4
Pomidori eine Pause von 20 bis 30 Minuten einlegen. Danach mit
weiteren 4 Pomidori starten.Am Ende der Blockzeit die erledigten
Aufgaben von der Liste streichen und freuen