Die Kunst der Priorisierung

Warum wird Priorisierung in der heutigen Zeit immer wichtiger? In
der heutigen Zeit prasselt eine unfassbare Informationsdichte auf
uns ein. Dabei bekommen wir es oft nicht hin, die Informationen
richtig einzuordnen, daraus die richtigen Aufgaben abzuleiten und
schließlich auch voranzukommen, indem man Aufgaben abarbeitet. Wir
Menschen fallen oft in die Routine 1000 Dinge gleichzeitig
erledigen zu wollen, dabei verzetteln wir uns allerdings zu oft.
Multitasking verbrennt unfassbar viel Zeit und Energie. Wir
arbeiten zwar ständig, aber können nichts erledigen. Wie sieht es
auf Teamebene aus? Tatsächlich ist das auch ein häufiger Grund,
warum Unternehmen mit uns kontakt aufnehmen: Die Teams bekommen
ihre Projekte nicht fertig. Schauen wir uns das Unternehmen dann
genau an, stoßen wir auf riesige Excel-Listen, wo man die
Projektplanung ablesen kann. Mathematisch ist das durchaus logisch,
aber praktisch überhaupt nicht funktional. Wie soll man sich denn
zu 13% in ein Projekt einbinden, zu 63% in ein zweites und
womöglich sogar noch irgendwie in ein drittes? Bis man sich bei
einem Projekt halbwegs einen Überblick verschafft hat, muss man ja
schon wieder ins nächste switchen. Die Ebene der Organisation:
Natürlich ist das Thema auch für die Gesamtorganisation von
höchster Wichtigkeit. Um sich als Company zu entwickeln, muss man
bestimmte Fokui setzen. Das fällt den meisten Organisationen immer
schwerer. Ein Klassiker in Organisationen: Jeden Monat wird eine
neue Projektidee auf Hochglanz Folie dem Topmanagement präsentiert
und jedes Mal ist die Reaktion: „Super Sache, machen wir!“.
Nächsten Monat kommt der nächste und auch dessen Idee ist wunderbar
und soll umgesetzt werden. Keiner fragt jedoch auch mal danach, ob
andere Projekte dafür gestoppt werden müssen. Wie kann
Priorisierung funktionieren? In der neuesten Episode des
Kurswechsel Podcast besprechen die Kurswechsler Frank Wulfes und
Dietmar Heijenga, wie es funktionieren kann. Grundsätzlich muss
Multitasking verhindert werden und die Themen erstmal konkret
benannt und eingeordnet werden, sonst verzetteln wir uns zu schnell
in unserer komplexen Welt. Frank und Dietmar teilen außerdem einige
weitere Tipps und Tricks, damit Priorisierung gelingen kann. Sowohl
für den Einzelnen als auch für eine gesamte Organisation. Wir
wünschen viel Spaß beim Hören!