Online-Meetings effizient und nachhaltig gestalten | mit Robert Morgner

Warum ist die Anerkennung des Expertentums im Meeting so wichtig?
Wofür ist Rollenklarheit im Meeting hilfreich? Und warum brichst
Du Dir keinen ab, wenn Du das Ziel am Anfang des Meetings noch
mal klar hervorhebst?


Darüber sprechen Brigitte Dyck und Hanna Rentschler in der neuen
Folge von „Leadership Masterclass – von den Besten lernen“.
Diesmal zu Gast ist Robert Morgner, der nicht nur bei PWC war,
sondern auch bei dem Engineering Dienstleister ESG Leiter des
zentralen Controllings und VP Automotive war. Er hat einen tollen
Blick auf die Führung und ist routiniert darin, Meetings zu
moderieren – und damit auch Online-Meetings!


Als CFO hat man ständig Meetings, als Führungskraft kommt man
auch oft aus dem Meeting-Marathon nicht mehr raus. Deswegen ist
es wichtig, diese effizient zu halten. Unterstützen tut dabei
eine Agenda, an die sich gehalten wird bzw. die als Fallback
fungiert, alternativ sollten Meetings keine Agenda haben, um mehr
offene Themen zuzulassen. 


Robert findet es auch wichtig, dass die Kameras in
Online-Meetings angeschaltet sind, damit Reaktionen von den
Teilnehmenden erkannt werden können. Schließlich macht es auch
viel mehr Spaß, mit jemandem zu sprechen, wenn man ihn anschauen
kann. 


Ein weiteres Thema, das Robert erläutert ist, wie die
Zusammenstellung in Meetings sein sollte. Denn es ist immer
effizienter, kleinere Meetings zu machen und nicht mehrere
Mitarbeitende dazu zu holen, wenn diese eigentlich nur informiert
sein sollen – dafür sollten Meetings nachgehalten werden! 


Robert macht auch gerne Besprechungen vor den eigentlichen
Meetings, um einzelne Personen schon vorzubereiten und die Agenda
vorzubesprechen. Dabei betont er, wie wichtig es ist, Juniors die
Bühne zu bieten. Hierfür müssen diese aber auch vorbereitet
werden, um sich der Hierarchie und politischen Fallstricken
auszuweichen. 


Wichtig ist ihm: Ein Meeting ist nur dann erfolgreich, wenn alle,
die im Meeting saßen, nachher sagen: Das war erfolgreich! 


 


 


Sense or Nonsense: Braucht es Nachhaltigkeit im Meetings?


 


Deep Dive: Praxistipps zur Vorbereitung, Moderation und
Nachhaltigkeit im Meeting


 


Highlight: Aus moralischen Ansätzen Handlungsweisen ableiten


 


FührungsQuickie: Offline kann man an das Whiteboard gehen und
Dinge simplifizieren, um Lösungsansätze zu finden. Online ist das
schwierig, weil die Sharing-Funktion klappen muss und dies eine
weitere Sache ist, die ablenkt. Hier hilft es, spezifischer zu
sein und eine Co-Moderation dabeizuhaben. 


Meetings in der Offline-Welt können produktiver sein.


 


Leitender Gedanke: Was Du nicht willst, was man Dir tut, das füg
auch keinem anderen zu. Und: Man führt auch, wenn man gar nicht
das Gefühl hat, es zu tun. Es schwingt immer ein bisschen
Hierarchie mit: Man kann immer noch etwas wertschätzender
sein. 


 

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Kapitelmarken:
00:00:00 Intro in die Folge


00:01:16 Sense or Nonsense


00:03:23 Deep Dive: Online-Meeting-Moderation


00:07:09 Agendas


00:08:51 Wer nimmt am Meeting teil?


00:10:01 Kamera an oder aus?


00:13:53 Optionale Einladungen


00:15:10 Aktive Beteiligung


00:17:59 Priorisierung


00:22:37 Tipps für Führungskräfte


00:24:55 Hierarchien in Meetings


00:29:00 Rollenklärung in Meetings


00:39:02 FührungsQuickie


00:41:54 Nachhaltigkeit in Meetings


00:45:03 Erfolgreiche Meetings


00:49:26 Leitender Gedanke