Entspannter Feierabend trotz voller To-do-Liste: 3 effektive Tipps

Es ist gleich 17:00 Uhr und eigentlich könntest du bald
Feierabend machen. Wäre da nicht die übervolle To-do-Liste.
Welche der beiden Möglichkeiten wählst du?


a) Du machst Feierabend - Work-Life-Balance - muss ja schließlich
sein und gehst trotzdem nach Hause. So wirklich kannst du den
Feierabend aber nicht genießen, weil dich das schlechte Gewissen
plagt. Schließlich kommen morgen ja neue Aufgaben zu den bereits
überfälligen dazu.


b) Du machst Überstunden und pfeifst auf Achtsamkeit dir
gegenüber. Keine Zeit für dich, keine Zeit Freunde, Familie und
Hobbies sondern zurück an die Arbeit. Morgen klappt es dann
bestimmt mit dem pünktlichen Feierabend. Spoiler: Nein, tut es
nicht.


Beides nicht so prickelnd, oder? Lass uns Schluss dieser
ineffizienten Arbeitsorganisation machen. Dazu hier drei Tipps:


️ Tipp 1: Beachte Parkinsons Gesetz. Egal ob du dir vornimmst den
Bericht morgen innerhalb von 20 Minuten zu schreiben, oder ob du
dafür 60 Minuten einplanst: Du wirst Recht behalten. Pufferzeiten
bei allen Aufgaben sind zwar ein beliebtes Mittel, um sich vor
negativen Überraschungen zu schützen, aber für dein
Zeitmanagement fallen sie dir auf die Füße. Selbst kleine
Aufgaben blähen sich unnötig auf, wenn du es zulässt. Also
entferne die Puffer hinter jeder Aufgabe und lege die Puffer
besser gesammelt auf den Nachmittag.


Tipp 2: Eat that frog. Unangenehme Aufgaben sind wie hässliche
Frösche, die geschluckt werden müssen. So sitzen sie den ganzen
Tag auf deinem Schreibtisch und starren dich an. Wann immer sich
eure Blicke treffen, schaust du schnell angewidert in eine andere
Ecke. Jetzt, gegen 17 Uhr, den Feierabend verschieben zu müssen,
um die Kröte noch zu schlucken, ist natürlich doppelt bitter.
Hättest du das nur direkt heute Morgen gemacht ...


Einen Bonus-Tipp zum besseren Schlucken hässlicher Kröten gibt es
am Ende des Beitrags.


Tipp 3: Akzeptiere deine Grenzen. Egal wie gut dein
Zeitmanagement ist, egal wie effizient du arbeitest und wie
genial eure Arbeitsroutinen sind: Der Tag hat nur 24 Stunden.
Hätte er mehr, wären die auch bald ausgefüllt. Parkinson lässt
grüßen. Akzeptiere also, dass du nie genug Zeit haben wirst,
alles zu erledigen. Wisse aber, dass du immer genug Zeit haben
wirst, all das zu erledigen, was wichtig ist. Tipps, wie du deine
Prioritäten setzen kannst, gab es in der letzten Folge "Bessere
Ergebnisse bei halbem Aufwand".





Bleibt nur noch der versprochene Bonus-Tipp. Weil ich jetzt aber
auch Feierabend machen möchte, erkläre ich den nicht hier,
sondern am Ende der aktuellen Podcast-Folge ;)


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