Wie ein Blick in den Hafen Deine Effizienz steigert

Heute werfen wir einen Blick auf ein interessantes
Gedankenexperiment im Hafen. Die Schlussfolgerungen werden auch
für deine Arbeit von Bedeutung sein.





Das Hafen-Szenario nach Poppenborg & Vollmer


Stellen wir uns vor, am Montag laufen drei Schiffe in einen Hafen
ein. Vom Hafen wird ein Team von drei Personen bereitgestellt, um
die Entladung zu bewältigen. Eine einzelne Person benötigt drei
Tage, um ein Schiff zu entladen und so beginnt die Arbeit an
allen drei Schiffen gleichzeitig. Am Ende des dritten Tages sind
alle Schiffe gleichzeitig fertig und verlassen den Hafen. Die
Teams gratulieren sich zu einem scheinbar gut organisierten
Ablauf.





Eine neue Perspektive auf parallele Arbeit


Doch was wäre geschehen, wenn die drei Teammitglieder stattdessen
gemeinsam zum ersten Schiff geschickt worden wären? Da eine
Person drei Tage für die Entladung benötigt, hätten sie zu dritt
das erste Schiff in einem Tag entladen können. So verlässt Schiff
1 bereits am Montagabend den Hafen. Am Dienstag wäre das Team
dann geschlossen zu Schiff 2 gegangen und hätte dort mit der
Arbeit begonnen. Das Team von Schiff zwei wäre leicht genervt
gewesen, weil es einen Tag warten musste. Noch genervter ist das
Team von Schiff 3, welches zwei Tage warten musste, um am
Mittwochabend entladen zu sein.





Die überraschende Erkenntnis


In beiden Szenarien sind am Mittwochabend alle drei Schiffe
fertig entladen. Im ersten Szenario geschah dies durch parallele
Arbeit, während im zweiten Szenario die Arbeit seriell erfolgte.
Interessanterweise hat sich durch die serielle Arbeit die
mittlere Liegezeit der Schiffe im Hafen halbiert. In Szenario 1
lag jedes Schiff drei Tage im Hafen, was auch die mittlere
Liegezeit ergab. In Szenario 2 verbrachte ein Schiff 1 Tag, ein
Schiff 2 Tage und das letzte Schiff 3 Tage im Hafen, was zu einer
durchschnittlichen Liegezeit von 2 Tagen führte.





Dein Lerneffekt


Diese Erkenntnis ist nicht nur für Hafenmeister:innen relevant,
sondern auch auf andere Arbeitsbereiche übertragbar. Indem Teams
ihre Ressourcen effizient bündeln und sich auf eine Aufgabe
konzentrieren, können Projekte schneller abgeschlossen werden.
Darüber hinaus fördert diese Arbeitsweise auch das Lernen
voneinander, da Teams in direkter Kommunikation effektiver
Informationen austauschen können.


Dieses einfache Hafen-Szenario eröffnet eine faszinierende
Perspektive, wie eine fokussierte, serielle Arbeitsweise die
Effizienz steigern kann. Möglicherweise bist du noch nicht
überzeugt, dass die Situation auch auf dein Arbeitsleben
übertragbar ist. Das schauen wir uns ausführlich in der nächsten
Folge an. Für den Moment solltest du das Beispiel einfach mal
sacken lassen.