Warum Microsoft Teams Governance für euer Unternehmen lebenswichtig ist mit Anja Schröder von Amexus

Im Interview die liebe Anja Schröder von amexus
Informationstechnik GmbH & Co. KG.


Sie ist Modern Workplace Consultant. Sie sagt über sich selbst
folgendes:


"Zukunft ist nicht die Verlängerung ​der Gegenwart" - Mein Ziel
ist es meine Kunden und ihre Unternehmen für eine digitalisierte
Welt auszurüsten. Gemeinsam erarbeiten wir smarte Lösungen für
ihr Daily Business in den Bereichen: Collaboration, Modern
Workplace, Unified Communication, Mobility.


Anja spricht mit mir über Governance in Microsoft Teams.


Grundlagen: Die Microsoft Teams Governance
unterscheidet sich nicht wesentlich von der SharePoint
Governance, wobei es hier auf andere Gesichtspunkte zu achten
gilt. Das Wort Governance kommt aus dem lateinischen gubernare
und bedeutet soviel wie lenken oder leiten. Es definiert das
Steuerungs- und Regelungssystem in einem gegebenen Konstrukt. Oft
wird Governance so verstanden, dass es einschränkend und hemmend
wirkt. Die Governance welche wir in unserem täglichen
Projektalltag verwenden soll unterstützend wirken, es begrüsst
die Eigenständigkeit und Freiheit der Teams und Benutzer, lenkt
diese aber in eine bestimmte Richtung.


Mit der Governance wie wir sie verstehen möchten wir sinngemäß
eine Autobahn bauen. Sie hat zum Beispiel in Amerika sechs oder
sogar acht Spuren ist jedoch durch Leitplanken begrenzt und führt
in eben diese vorher erwähnte bestimmte Richtung. Ob ich als Ziel
Berlin oder Paris habe macht einen sehr grossen Unterschied in
welche Richtung ich meine Autobahn baue. Ist die Richtung einmal
vorgegeben, dann sollen sich die Nutzer darauf sehr frei aber
auch wieder mit bestimmten Regeln bewegen können. Sie sollen
schnell vorwärtskommen und nicht blockiert werden aber immer noch
in eine bestimmte Richtung.


Warum braucht MS Teams eine Governance? Gehen
wir jetzt darauf ein, warum gerade Microsoft Teams eine
Governance braucht.


Die Idee von Microsoft Teams ist, dass jeder Benutzer jederzeit
ein neues Team erstellen kann. Das ist auch gut so! Jedoch kann
dies sehr schnell zu einem Wildwuchs führen, bzw. die Teams
Flutwelle ist ihnen schon sicher.


Die Idee von Microsoft bei Microsoft Teams ist aber auch, dass
die Person welche ein neues Team erstellt, dies dann auch
verwaltet und wieder löscht oder archiviert. Wir wissen heute,
dass die Benutzer dies nicht tun. Das ist auch gar nicht böse
Absicht, das ergibt sich einfach so.


Da für jedes Microsoft Team mit freiem Text erstellt werden kann,
ist weder für die Administratoren noch für die Benutzer immer
klar, welches Team für welche Inhalte genutzt wird Die URL zu den
SharePoint Inhalten erhält Out of the Box bei jedem Microsoft
Team den ursprünglichen Namen des Teams.


Was aber wenn sich der Name des Teams ändert? Die URL bleibt
gleich, und das muss sie auch, sonst haben wir ganz viele broken
Links und das wäre auch nicht sehr gut Der Zugriffs Review ist
auch eine Sache welche von Endanwender völlig vernachlässigt
werden. Dadurch kann es sehr schnell geschehen, dass
unberechtigte Zugriffe auf ihre Daten stattfinden. Den Gaszugriff
zu unterbinden ist hier sicherlich die richtige Lösung. Wir
müssen also sicherstellen, dass die Benutzer dies tun Auch bei
der Benennung von Teams gibt es Lücken, die es zu schließen gilt.
Der Name alleine hilft dem Anwender nicht, das richtige Team zu
finden. Hier wäre es gut, wenn der Anwender eine Hilfe hat, die
ihm zeigt welches Projekt welche Inhalte besitzt


Inhalte:


Vorstellung Anja Schröder Microsoft Teams Consultant


Microsoft Teams ist kein Video Konferenz Tool


Use Cases, Microsoft Teams Wildwuchs und Governance.


Was ist Microsoft Teams Governance?


Entscheidende Kernelemente für Microsoft Teams Governance


Kennst du deine Ist-Situation in Microsoft Teams?


Wie zur Microsoft Teams Struktur?


Reflektiert Ihr die Microsoft Teams Struktur?


Und viel mehr :-)