407: Unternehmenssteuerung einfach gemacht mit Tobias Hagenau

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15
Minuten.Das ist Folge 407
mit dem Digitalunternehmer Tobias
Hagenau.Mein Name ist
Rayk Hahne, Profisportler und
Unternehmensberater.Jede
Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit, damit
Du als Unternehmer noch besser
wirst.Danke, dass Du Die
Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem Training
beginnen. 


Wenn Dir die Folge gefällt teile Sie mit Deinen Freunden unter
dem Link raykhahne.de/407.
In der heutigen Folge geht es darum, Unternehmenssteuerung
einfach zu machen.


Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen
Training mitnehmen?
Wieso Durststrecken dazu gehören. Warum Planung Steuerung ist.
Weshalb jedes Unternehmen digital sein kann.

Du kennst sicher jemanden für den diese Folge unglaublich
wertvoll ist. Teile sie und hilf auch anderen Unternehmern ihre
Herausforderungen zu überwinden. Der Link ist raykhahne.de/407.


Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch
eine Empfehlung für Dich.


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von meinem Freund Frank Thelen gewinnen? Wir belohnen Unternehmer
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Unternehmerlaufbahn, mitten drin oder am Ende bist, wir haben es
uns zur Aufgabe gemacht 1 Million Unternehmer zu erreichen. Jetzt
belohnen wir Dich, wenn Du Deinen Unternehmertest machst, Du
profitierst also doppelt! raykhahne.de Viel Erfolg 


Rayk:Willkommen
Tobias Hagenau.Bist Du
ready für die heutige Trainingseinheit?


Gast:
Ich bin ready


Rayk:Lass uns
gleich starten!Was sind
die drei wichtigsten Dinge die unsere Zuhörer über Dich wissen
sollten?


Gast:
1. Ich bin Gründer und Geschäftsführer bei HQLabs, wir machen 2
Softwareprodukte
2. Ich habe lange in Schweden und in der Schweiz gelebt, was mich
sehr geprägt hat
3. Ich pendle derzeit nach Maastrich, da meine Freundin dort
wohnt, was Herausforderungen mit bringt


Rayk:Was ist
Deine spezielle Expertise? Was gibst Du den Menschen
weiter?


Gast:
Wir helfen Teams, egal ob ganz klein oder sehr groß, zu
kommunizieren und sich besser zu koordinieren. Teams stehen heute
vor der Herausforderung, dass viele flexibel arbeiten und sich an
verschiedenen Orten befinden. Auch entstehen ganz schnell
Veränderungen wie man gerade an Corona sieht. Deshalb muss die
Organisation heutzutage flexibel bleiben, was nicht mehr mit dem
Notizblock möglich ist. Mit unserer Software unterstützen wir
Teams dabei für ihre Kunden pünktlich die Aufgaben zu erledigen
und auch zu wissen wie die eigene Zukunft aussieht. 


Rayk:Was war
beruflich Deine Weltmeisterschaft? Was war Deine größte
Herausforderung und wie hast Du diese überwunden?


Gast:
Es ist so, dass wir eigentlich von dem Mietumsätzen leben. Das
Tool kann also nicht gekauft werden sondern man mietet die
Dienstleistung. Wenn man ein solches Unternehmen gründet kommt
irgendwann der Punkt an dem die Mieteinnahmen die Kosten
übersteigen und das Unternehmen sich selbst trägt. Doch bis man
in diesem Punkt ist hat man eine lange Durststrecke. Natürlich
haben wir das Finanzierungsvolumen so gering wie möglich gehalten
sodass wir gerade so an diesem Punkt kommen. Die am meisten
Schlaf rauben der Situation war, wenn wir uns überlegen mussten
wie wir in der nächsten Woche die Gehälter zahlen können. Diese
Zeit war für mich die größte Herausforderung. 


Rayk:Was war das
was dafür gesorgt hat, dass ihr diesen Punkt erreicht
habt?


Gast:
Es gibt nicht diesen einen Hebel der alles zum explodieren
bringt. Man braucht sehr viel Geduld und muss an sehr vielen
Stellschrauben drehen. Auch Improvisationen sind hier sehr
wichtig die einen immer etwas näher ans Ziel bringen. Wir konnten
immer das Ziel sehen und waren mit jedem Kunden einen Schritt
näher an diesem Punkt. In dieser Zeit haben wir natürlich die
Kosten so gering wie möglich gehalten. Durchhaltevermögen und
Detailverliebtheit sind in dieser Zeit sehr wichtig. 


Rayk:Lass uns mal
rein gehen. Was macht ihr genau für eure Kunden?


Gast:
Das Tool heißt “awork” und ist praktisch der Ort an dem du all
deine Vorhaben in einem Tool wieder findest. Büroumbau,
Kundenakquise oder das nächste Kundenprojekt. Jeder Mitarbeiter
sieht in diesem Tool die Themen die für ihn wichtig sind. In
einer Managementfunktion kann man dann alle Themen sehen die
grundsätzlich derzeit relevant sind. Jeder sieht seine Aufgaben
und kann auch innerhalb des Tools mit anderen Mitarbeitern
kommunizieren. Sämtliche Informationen sind sofort an einem 
Ort sichtbar, egal wo man sich gerade befindet. 


Rayk:Wie muss man
die Arbeitspakete sehen um so viel schneller und transparenter zu
sein?


Gast:
Das ganze hat zwei Komponenten. Wie wir derzeit sehen kann es
ganz schnell gehen, dass die Mitarbeiterin plötzlich nicht mehr
an ihrem Arbeitsplatz ist und so nicht mehr an Ihre Informationen
herankommt. Mit diesem Tool kann die Mitarbeiterinnen immer an
Ihre Informationen kommen, egal wo sie sich befindet.
Der andere Teil ist, dass man nicht nur Aufgaben ab arbeitet die
derzeit hereinkommen. Es ist möglich einen Topf anzulegen aus dem
sich Mitarbeiter bedienen können wenn sie gerade Kapazität haben
und dann die entsprechenden Aufgaben erledigen. Das ist das agile
Arbeiten. Dafür müssen Arbeitsschritte vordefiniert werden damit
jeder weiß was zu tun ist, oder es müssen klare Anweisungen in
der Formulierung der Aufgabe hinterlegt werden. Hierfür können
unter anderem Dokumente, Anweisungen und Anleitungen hinterlegt
werden. Es können aber auch Rückfragen gestellt werden die direkt
im Tool abgearbeitet werden. Dies verändert eine ganze
Arbeitskultur da jeder weiß wo er hin gucken muss um die Aufgabe
zu erledigen und nicht immer nur auf Zuruf arbeitet. 


Rayk:Kannst du
hier Zahlen nennen, wie viel Zeit eingespart und ein Prozess
beschleunigt wird?


Gast:
Jede Suche nach Informationen zu einer Aufgabe oder einer
Fragestellung fällt einfach weg. Je nach Branche ist es sehr
unterschiedlich wie viel Zeit mit dieser Suche verbracht wird.
Diese Zeit kann produktiver genutzt werden, da es nur noch einen
Ort gibt an dem alles zu finden ist. Z.b. Agenturen sind
arbeitsunfähig wenn Sie nicht wissen was der aktuelle Stand ist
und das in einem Tool dokumentiert haben. Ich schätze mal dass
etwa die Hälfte der administrations Zeit in solchen Projekten
wegfällt. Es können aber auch Projekte plötzlich in ganz anderen
Arbeitszeiten abgewickelt werden. 


Rayk:Kannst Du
der Unternehmerwissen-Community kurz die 3 Schritte darstellen,
mit denen Du das umsetzen würdest?


Gast:
1. Akzeptiere dass dir ein solches Werkzeug helfen kann und
arbeite nicht mehr mit alten Methoden
2. Es geht schnell und ist sehr einfach ein solches Tool
einzuführen und zu testen
3. Verstehe, dass es nicht um Kontrolle geht. Leute werden
offener dafür über ihre Arbeit zu sprechen.


Rayk:Grandios.
Wie können die Hörer Kontakt mit dir aufnehmen? 


Gast:
Auf der Website awork.io findest du alle Kontaktinformationen und
kannst die Software kostenfrei testen. 


Rayk:Vielen Dank
das Du Deine Erfahrungen und Dein Wissen mit uns geteilt
hast.


Gast:
Vielen Dank.


die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter
raykhahne.de/407

alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die
Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Wenn Du als Unternehmer endlich weniger Arbeiten möchtest,
dann gehe auf unternehmerfreiheit.online , einen ausgewählten
Kreis werde ich bald zeigen, wie es möglich ist, mit mehreren
Unternehmen gleichzeitig weniger als 30 Stunden die Woche zu
arbeiten. unternehmerfreiheit.online

3 Sachen zum Ende Abonniere den Podcast unter
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Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.


Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der
Umsetzung.