255: IT als Lebensretter

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Mein Name ist Rayk Hahne, Profisportler und
Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit,
damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke, dass Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem
Training beginnen. 


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dem Link raykhahne.de/255.
In der heutigen Folge geht es um IT als Lebensretter.


Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen
Training mitnehmen?
Wie Du weniger Arbeitest. Warum Du dennoch die Kontrolle
behältst. Was mein größter Fehler war.

Lass mich wissen wie Du die Folge fandest, teile sie gern mit
Deinen Freunden, der Link ist raykhahne.de/255 oder verlinke mich
@raykhahne. Verrate mir wie Du über das Thema denkst und wenn Du
mehr darüber erfahren möchtest, sag mir Bescheid, denn ich bin
hier, um Dich maximal zu unterstützen.


Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch
eine Empfehlung für Dich.


Der Sponsor dieser Folge ist blinkist.com . Jeden Morgen wenn ich
meinen Sohn zur Kita bringe habe ich einen 15 minütigen
Fußmarsch. Auf dem Rückweg schaffe ich ein gesamtes Buch zu
hören, und das noch bevor ich mit der Arbeit anfange. Blinkist
hat genau das möglich gemacht. Blinkist hat mehr als 3.000
Sachbücher aus verschiedensten Bereichen wie Produktivität,
Psychologie oder Persönlichkeitsentwicklung, zum direkten Hören
und Umsetzen auf den Punkt gebracht. Mein letzter Titel war: OKR
von John Doerr. In diesem Buch geht es um einen spannende Ansatz
wie Du einfache Messgrößen in Dein Unternehmen übernimmst.
Blinkist hat mir genau die Sachen zusammengefasst, die ich mir
sonst notiert hätte. Du willst 25% beim Jahresabo sparen? Dann
los geh auf blinkist.com/rayk B-L-I-N-K-I-S-T blinkist.com/rayk
und sichere Dir 25% auf das Jahresabo, Du wirst es lieben.


Hallo und schön das Du wieder dabei bist

erstmal ein Geheimnis: ich hasse IT

bei mir muss alles einfach sein und funktionieren

unser Head of IT sorgt bei uns dafür, dass die Dinge
funktionieren und wir eine sehr hohe Geschwindigkeit an den Tag
legen können

Prozesse kosten Zeit und IT soll diese Prozesse vereinfachen

einige von euch kennen noch die Zeit in der man Briefe
geschrieben hat

was für ein Aufwand war es, einen Brief zu schreiben,
auszudrucken, frankieren und versenden

genau dieser Prozess wird heute mit Email deutlich
vereinfacht

überlege, wie viele Minuten es dauert einen Brief zu schicken
und wie viele Sekunden eine Email benötigt

dies zeigt, wie viel Zeit die die IT hier einspart

welche Prozesse kannst du in der IT vereinfachen

schreibst du noch Briefe statt einer Email?

wir haben uns früher 2 Mal wöchentlich physisch getroffen um
im Team zu arbeiten und Ideen über den Tag umzusetzen

heute treffen wir uns mal zum Feiern, da das Team verteilt
bis ins weitere Ausland ist

dennoch haben wir eine bessere Kommunikation als wir sie
jemals hatten

das liegt daran, dass wir die richtigen Tools nutzen

auch die Dokumentation ist einfacher, wenn man feste
Strukturen hat

so habe ich die Möglichkeit, mein ganzes Unternehmen von
Smartphone aus zu steuern

bis Ende 2020 soll das zu 100% funktionieren, egal wo ich bin

mein allergrößter Fehler, der mich viel Zeit und Energie
gekostet hat, war, dass ich alles selbst machen wollte

das würde ich so nie wieder machen

durch die Dezentralisierung schaffst du es, dass viele
Menschen parallel an verschiedenen Prozessen arbeiten können

schaue für jeden kleinsten Prozess nach, wie du ihn schlanker
und vielleicht auch kurzweiliger machen kannst

ohne große Fixkosten organisieren wir so etwa 30 Leute im
Team 

das ist nur möglich gewesen weil wir die richtigen Systeme
aufgesetzt haben

nachdem ich wirklich verstanden habe, was ich wirklich kann
und was nicht habe ich so viel Verantwortung wie möglich
abgegeben

damit konnten wir die Produktivität vervielfachen



-> Diesen Punkte möchte ich besonders verdeutlichen!


Egal in welchem Stadium Deines Unternehmerlebens Du bist, es gibt
immer viele bekannte, aber auch viele neue Prozesse. Ein Prozess
ist nichts anderes als eine Abfolge die mit einer Zeit verknüpft
ist. Je mehr Abfolgen Du in geringerer Zeit schaffst, desto
erfolgreicher wirst Du. Es lohnt sich also genau zu prüfen,
welche Prozesse bei Dir aktuell die meiste Zeit kosten, und
welche Du simpel durch IT-Lösungen vereinfachen kannst.


Weiter im Text:


deshalb erstelle dir eine Übersicht deiner täglichen Prozesse

tracke das wie ein Tagebuch und schaue, was deine häufigsten
Tätigkeiten sind

du weißt genau, welche Tätigkeiten dich viel Zeit kosten,
welche dich nerven und welche du grundsätzlich abgeben könntest

natürlich spielen auch Ängste mit rein, dass es nicht läuft
wenn du es nicht machst

du musst ja nicht alles gleichzeitig umstellen

nimm das, was dich die meiste Zeit kostet und ersetze oder
vereinfache es mit Hilfe der IT

du wirst extrem viel Zeit für andere Dinge gewinnen

unser Head of IT, Pascal Laub, hat in der letzten Folge
erläutert wie das für dich möglich ist, höre dir die folge
unbedingt an

kontaktiere auch gern Pascal wenn du Unterstützung benötigst

Zusammenfassung der 3 wichtigsten Dinge:

1. Liste deine Hauptprozesse auf

2. Gehe nach Pareto an deine Zeitfresser heran

3. Vereinfache die Prozesse durch die IT

die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter
raykhahne.de/255

Höre dir die Folge 254 nochmal an damit du konkrete Lösungen
bekommst

alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die
Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

Sieh' Dir auch die Website unternehmerwissen-it.de an!

3 Sachen zum Ende Abonniere den Podcast unter
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Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.


Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der
Umsetzung.