254: IT muss einfach sein mit Pascal Laub

Willkommen zu Unternehmerwissen in 15 Minuten.
Das ist Folge 254 mit unserem Head of IT Pascal Laub.
Mein Name ist Rayk Hahne, Profisportler und
Unternehmensberater.
Jede Woche bekommst Du eine sofort anwendbare Trainingseinheit,
damit Du als Unternehmer noch besser wirst.
Danke, dass Du Die Zeit mit mir verbringst. Lass uns mit dem
Training beginnen. 


Wenn Dir die Folge gefällt teile Sie mit Deinen Freunden unter
dem Link raykhahne.de/254.
In der heutigen Folge geht es darum, dass IT einfach sein muss.


Welche 3 wichtigen Punkte kannst Du Dir aus dem heutigen
Training mitnehmen?
Warum IT einfach sein muss. Welche Werkzeuge wirklich wichtig
sind. Wie Du schnell in die Umsetzung mit neuen Lösungen kommst.

Lass mich wissen wie Du die Folge fandest, teile sie gern mit
Deinen Freunden, der Link ist raykhahne.de/254 oder verlinke mich
@raykhahne. Verrate mir wie Du über das Thema denkst und wenn Du
mehr darüber erfahren möchtest, sag mir Bescheid, denn ich bin
hier, um Dich maximal zu unterstützen.


Bevor wir gleich mit der Folge starten, habe ich noch
eine Empfehlung für Dich.


Der Partner dieser Folge ist Brain Effect. Wusstest Du, dass ich
früher mehr als 100 Stunden die Woche gearbeitet habe? Damals bin
ich an die absolute Grenze gekommen. Ich weiß es gibt viele
Unternehmer denen es manchmal ähnlich geht. Mein Fehler war
damals, dass ich meinem Körper nicht das gegeben habe was er
brauchte. Hier kommt Braineffect ins Spiel! Als Topperformer
musst Du Deinem Körper auch den besten Treibstoff geben.
Braineffect schließt genau Lücken in Deiner Ernährung wenn es
darauf ankommt. Ob für mehr Konzentration, besseres Einschlafen
oder gegen Jetlag. Unter brain-effect.com/raykhahne findest Du
alle Produkte die Du brauchst um ganz oben mitzuspielen. Mit dem
Code Rayk20 bekommst Du 20% Nachlass bei Checkout. Einfach auf
brain-effect.com/raykhahne und beim Checkout Rayk20 eingeben um
Dir Deine 20% zu sichern!


Rayk:
Willkommen Pascal Laub.
Bist Du ready für die heutige Trainingseinheit?


Gast:
Ich bin startklar, lass uns loslegen


Rayk:
Lass uns gleich starten!
- Was sind die drei wichtigsten Dinge die unsere Zuhörer über
Dich wissen sollten?


Gast:
- 1. Ich bin direkt nach dem Abi Vater geworden und habe einen
Sohn
- 2. Ich habe mich direkt selbstständig gemacht als
IT-Berater
- 3. Ich habe den Master in Wirtschaftsinformatik 


Rayk:
Was ist Deine spezielle Expertise? Was gibst Du den Menschen
weiter?


Gast:
Jedes Unternehmen hat Herausforderungen beim Prozessmanagement.
Wir haben alle ganz viele Themen zu tun und vergessen oft, worum
es geht und was wir auf der Liste haben. Dies sollte dokumentiert
und auf verfolgt werden. Um zum Beispiel an Kundentermine zu
denken sind spezielle Systeme erforderlich. Etwas anderes als ein
normaler Terminkalender. 


Rayk:
Was war beruflich Deine Weltmeisterschaft? Was war Deine größte
Herausforderung und wie hast Du diese überwunden?


Gast:
Das war, dass ich ganz früh Kind, Arbeit und Studium unter einen
Hut bekommen musste. Direkt nach dem Abitur konnte ich den
Master-Studiengang berufsbegleitend beginnen und habe den dann
auch abgeschlossen. Daraus habe ich gelernt, dass man alles
schaffen kann wenn man am Ball bleibt.


Rayk:
Was war dein wesentliches Werkzeug das wir kennen sollten und
vielleicht noch nicht kennen?


Gast:
Besonders in der Anfangsphase mit Code und Unternehmerwissen
hatten wir sehr viele Dinge auf dem Tisch, die wir nicht
gleichzeitig bedienen konnten. Deshalb war die Dokumentation und
Weitergabe an Andere sehr wichtig. Hier gibt es sehr viele Tools
die einen Unterstützen. Dazu gehören Canban-Boards“ wie Trello.
Hier kann man alles auflisten und wie eine Laufkarte immer weiter
schieben. So kann nichts vergessen werden und der Fokus bleibt
erhalten. 


Rayk:
Was sind die wichtigsten Tools die jeder Unternehmer kennen
sollte?


Gast:
Um Dokumente ablegen zu können, so dass das gesamte Team darauf
zugreifen kann ist ein wichtiger Aspekt die Ablage, die nicht auf
den eigenen PC sein sollte. Für das Prozessmanagement kann man
Gira oder Trello nehmen, wo man im Team Aufgaben an den
entsprechenden Mitarbeiter weiter geben kann. So ist immer der
Experte an der richtigen Aufgabe dran. 


Rayk:
Was ist bei IT-Sicherheit und der Kommunikation noch zu
beachten?


Gast:
Über die Sicherheit wird viel gesprochen, aber zu wenig
nachgedacht. Wenn zum Beispiel ein Bezahlsystem eingeführt wird
muss der Unternehmer viel Wert darauf legen, dass dieses
abgesichert ist. Es fängt schon damit an, dass darüber
nachgedacht werden muss, wer auf was Zugriff haben darf. Das
sollte geplant werden und ist in den meisten bekannten Tools auch
problemlos möglich. 


Rayk:
Was hat sich in der IT-Landschaft im Bezug auf die Umstellung
verändert? Muss der Unternehmer riesen Server kaufen, oder kann
man diese Angst verringern?


Gast:
Die IT hat einen riesengroßen Sprung gemacht und ist vom selber
betreiben eigener Server ganz weit abgekommen. Das läuft
heutzutage alles über Cloud-Lösungen. Diese kann man mieten,
meist pro Mitarbeiter. Das ist das, was man heute auch nutzen
sollte. Die Kosten liegen bei etwa 10 Euro pro Mitarbeiter und
Monat. Größere Unternehmen haben dann eigene Server, aber für
kleine und mittlere Unternehmen ist das Mietmodell ein
wunderbares System. 


Rayk:
Wie kann man den Sicherheitsaspekt der Mietlösungen
vergleichen?


Gast:
Auch auf die Sicherheit haben die Anbieter sich eingestellt und
sich den Gegebenheiten und Erfordernissen angepasst. 


Rayk:
Kannst Du der Unternehmerwissen-Community kurz die 3 wichtigsten
Punkte darstellen, auf die wir achten sollten?


Gast:
Schaue, welche Prozesse du im Unternehmen hast Bilde diese
Prozesse digital ab Wähle die richtige Software aus

Rayk:
Grandios. Lass uns das Interview mit Deinem Spezial-Tipp für die
Unternehmerwissen-Community beenden, dem besten Weg mit Dir in
Kontakt zu treten und dann verabschieden wir uns.


Gast:
Ihr könnt mich bei Xing finden und über die Website
unternehmerwissen-it.de


Rayk:
Vielen Dank das Du Deine Erfahrungen und Dein Wissen mit uns
geteilt hast.


Gast:
Vielen Dank Rayk


die Shownotes zu dieser Folge findest Du unter
raykhahne.de/254

alle Links habe ich Dir dort aufbereitet und Du kannst die
Inhalte der Folge noch einmal nachlesen

3 Sachen zum Ende Abonniere den Podcast unter
raykhahne.de/podcast Wenn Du noch mehr erfahren möchtest besuche
mich auf Facebook und Instagram Bitte bewerte meinen Podcast bei
iTunes

Danke, dass Du die Zeit mit mir verbracht hast.


Das Training ist vorbei, jetzt liegt es an Dir. Viel Spaß mit der
Umsetzung.