Effektives Zeitmanagement mit dem unschlagbaren Trio

Heute wird ein unschlagbares Trio für dein Zeitmanagement
vorgestellt, bestehend aus einem Kalender und zwei Zetteln, von
denen einer digital sein darf.


Der erste Zettel dient als Next-Action-Liste (bekannt aus Getting
Things Done, GTD), die idealerweise einfach zu befüllen und
automatisch zu sortieren ist und drei Prio-Stufen aufweist.
Meistens wird dafür ein Task-Manager, wie z.B. Todoist verwendet.
Die Next-Action-Liste sollte am Abend vorher vorbereitet werden.
Die Next-Action-Liste sollte am Abend vorher vorbereitet
werden.Bei Arbeitsbeginn sollte der Kalender überprüft werden, um
festzustellen, ob Termine anstehen. Falls ja, nimmst du an diesem
Termin teil und schreibst alle anfallenden Aufgaben, Ideen und
Erinnerungen auf einen Schmierzettel; deine Inbox.


Steht kein Termin im Kalender, s erledigst du die wichtigste
Next-Action aus deiner Liste. Alle Unterbrechungen, wie während
der konzentrierten Arbeit auf dich einprasseln, schreibst du
ebenfalls in die Inbox.


Nach einem Arbeitsblock wird die Next-Action-Liste mit der Inbox
verglichen. Stehen in der Inbox nur vergleichsweise unwichtige
Dinge, so geht es immer mit einer Aufgabe der Next-Action-Liste
weiter. Falls jedoch spontan etwas aufgetaucht ist, dass höhere
Priorität hat, so bekommt dieser Eintrag deiner Inbox jetzt deine
Aufmerksamkeit. So stellst du sicher, dass du den Tag maximal
produktiv gestaltet hast, und zu jedem Zeitpunkt an den wirklich
wichtigen Dingen gearbeitet hast.


Am Ende des Tages wird die Inbox aufgeräumt, wobei manches zur
nächsten Next Action für morgen übergeht. Alle Details dazu,
findest du im kostenlosen Audiokurs "Werde produktiv hoch 3", auf
YouTube:


https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStMKeEOy9whT1RemBB8vVzvbV


#Zeitmanagement #Produktivität #NextAction #Kalender #Inbox


Inhalt:


0:00 Next-Action-List


2:26 Nutze eine Inbox bei Meetings


4:45 Nutze freie Zeiten für Next-Actions


5:50 Wie du mit Ablenkungen umgehen solltest


7:24 So funktioniert Zeitmanagement 9:42 Räume die Inbox auf


10:40 Die 2-Minuten-Regel