#143 So strukturierst du dir deine to-Do-Liste

Wenn man dich fragen würde, wie voll deine To-do-Liste ist, was
würdest du mir antworten 🫠? Vermutlich würdest du schnaufen, tief
durchatmen und sagen «Imke, sie ist viel zu voll und viel zu lang.»
Die Herausforderung ist ganz klar: Wie behält man den Überblick und
bleibt produktiv, aber ohne sich dabei zu überfordern? Vor allem
dann, wenn sich das Projekt über den Zeitraum von 1 bis 2 Jahren
zieht? Denn so lange kann der
gesamte Record-Release-Prozess durchaus dauern . In
meiner aktuellen Podcast-Folge widme ich mich daher genau diesem
Thema. Ich gehe der Frage nach, warum wir oft unterschätzen, was
wir in einem Jahr schaffen können, aber gleichzeitig überschätzen,
was an einem Tag möglich ist? In dieser Folge lernst du, wie
wichtig es ist ….  … Die Aufgaben so konkret wie
möglich zu definieren: oft neigen wir nämlich dazu,
Aufgaben zu groß zu denken und wichtige Einzelheiten zu
vernachlässigen. Ein effektiver Weg, dieses Problem anzugehen, ist
die Zerlegung von Aufgaben in kleinere Schritte. Ein Mindmap kann
dabei helfen, die Unteraufgaben zu identifizieren und die
Hauptaufgabe besser zu strukturieren. … Ehrlich mit dir und
deiner Zeit zu sein: Frage dich, wie viel Zeit du wirklich hast, um
deine Ziele zu verfolgen. Es ist wichtig, realistisch zu sein und
zu erkennen, dass weniger manchmal mehr ist. Überlege, welche
Projekte du streichen kannst, um dich auf das Wesentliche zu
konzentrieren.   … Aufgaben zu kategorisieren: Ordne
deine Aufgaben nach Prioritäten und plane ähnliche Tätigkeiten
zusammen. Zum Beispiel könntest du beim Schreiben deines
Newsletters auch gleichzeitig Instagram-Postings planen. Diese Art
der Organisation spart Zeit und vermeidet das ständige Hin und Her
zwischen verschiedenen Aufgaben. Und jetzt Hand aufs Herz: Kannst
du dich noch an Zeiten erinnern, in denen du Chefin deiner
To-do-Liste warst und nicht umgekehrt?  Du willst endlich
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