Was ist Dein System? Erkennen, was ist drinnen und was ist draußen

In dieser Episode des Zukunftsarchitekten, dem Systems Engineering
Podcast, geht es um die Bedeutung einer klaren Systemabgrenzung zu
Beginn eines Projekts. Als Systemingenieur, der dir Tipps und
Impulse gibt, erläutere ich, warum es wichtig ist, mit einer klaren
Systemabgrenzung zu starten und wie du dabei vorgehen kannst, um
eine akzeptierte Darstellung deines Systems zu erhalten. Eine
Systemabgrenzung hilft dir, Einblicke in die Einbettung deines
Systems zu gewinnen und Informationen über externe und interne
Systemelemente zu erhalten. Durch die Diskussion über diese
Elemente und die Identifizierung von Akteuren, die das System
nutzen oder bedienen, könnt ihr ein gemeinsames Verständnis
aufbauen und Missverständnisse frühzeitig klären. Durch die
Systemabgrenzung kannst du auch eine Stakeholderliste erstellen und
Anwendungsfälle identifizieren, die das System unterstützen soll.
Darüber hinaus können vorhandene interne Elemente überprüft werden,
ob sie für das aktuelle Projekt wiederverwendet werden können, was
Zeit und Ressourcen spart. Die erlangten Informationen aus der
Systemabgrenzung können auch für das Schnittstellenmanagement
genutzt werden. Ein gut verwaltetes Schnittstellenmanagement hilft
dabei, Probleme bei der Integration des Systems in die reale
Umgebung zu vermeiden und die Kommunikation mit externen Systemen
zu erleichtern. Für die Umsetzung einer Systemabgrenzung empfehle
ich, leichtgewichtig mit einem Flipchart oder einem Whiteboard zu
beginnen und später digitale Tools wie PowerPoint oder Visio zu
nutzen. Die kontinuierliche Pflege des Systemkontexts hilft dabei,
langfristig einen Mehrwert aus der Arbeit zu generieren. Zum
Abschluss gebe ich drei Tipps: Beginne leichtgewichtig, sorge für
ein einheitliches Verständnis im Team und pflege den Systemkontext
kontinuierlich. Falls du an Systemkontext-Plakaten interessiert
bist, kannst du diese auf meiner Webseite erwerben. Ich danke dir
fürs Zuhören und wünsche dir einen hohen Wirkungsgrad bei deinen
Projekten. Tschüss und bis zum nächsten Mal beim
Zukunftsarchitekten, dem Systems Engineering Podcast.