Digitale Transformationsprojekte: Erfolgsfaktoren und Fallstricke | am Beispiel von Advanced Planning System Implementierungen

Heute dreht sich alles um die Implementierung von Advanced Planning
Software (APS) als Beispiel von herausfordernden
Digitalisierungsprojekten und die entscheidenden Faktoren, die über
Erfolg oder Misserfolg solcher Projekte entscheiden. Ich führe Euch
durch bewährte Methoden, häufige Fehler und realistische Einblicke
in die komplexe Welt der digitalen Planung. Datenqualität und
-pflege: Das Herzstück Ihrer Supply Chain: Gleich zu Beginn betont
Martin, dass die Qualität und Pflege von Daten in der Supply Chain
unerlässlich sind. Ohne präzise und konsistente Daten können
Planungssysteme ihre volle Leistungsfähigkeit nicht entfalten.
Regelmäßige Anpassungen und die beständige Pflege von Daten und
Routinen sind daher Pflicht. Pilotprojekte und Testphasen: Der
Schlüssel zum Erfolg: Martin hebt die Bedeutung von sorgfältigen
Testphasen und Pilotprojekten hervor. Das Überspringen dieser
Schritte kann zu ernsthaften Problemen führen, die im schlimmsten
Fall das gesamte Projekt gefährden. Die Komplexität von Advanced
Planning Systemen wird oft unterschätzt, was zu Verzögerungen und
Integrationsproblemen führen kann. Erfahrene
Implementierungspartner und Beratungsleistung: Die Wahl der
richtigen Implementierungspartner ist entscheidend. Es reicht nicht
aus, sich nur auf die technische Implementierung zu konzentrieren.
Auch die Beratungsleistung der Partner spielt eine entscheidende
Rolle. Planungsprojekte erfordern erfahrene Implementierungspartner
und können nicht ausschließlich auf klassische
Projektmanagement-Methoden zurückgreifen. Training und Change
Management: Mitarbeiterengagement fördern: Training und Change
Management sind essenziell, um das Engagement der Mitarbeiter
sicherzustellen. Die Anpassung des Systems an das Unternehmen und
die richtige Balance dabei nicht zu vernachlässigen, ist wichtig.
Martin warnt davor, den menschlichen Aspekt zu unterschätzen.
Schwierige Entscheidungen treffen: Manchmal können nicht alle
Mitarbeiter mitgenommen werden. Wie geht ihr hier vor, sodass keine
Talente verloren gehen oder Restrukturierungen vermieden werden?
Nachbetreuung und Unterstützung sind nach der Implementierung
notwendig, um aufkommende Probleme und Ideen anzugehen. Nachhaltige
Verbesserungen und Kompetenzaufbau: Ein weiterer wichtiger Punkt
ist der Aufbau einer internen Exzellenzabteilung. Diese soll
nachhaltige Verbesserungen sicherstellen und die Weiterentwicklung
von Kompetenzen innerhalb der Organisation fördern. Executive
Sponsor und klare Scope-Definition: Martin unterstreicht, dass ein
Executive Sponsor und eine klare Scope-Definition entscheidend für
den Erfolg digitaler Transformationsprojekte sind. Eine gründliche
Gap-Analyse zwischen aktuellen und zukünftigen Prozessen sowie den
Funktionen des ausgewählten Tools ist unerlässlich. Ausrichtung und
Anpassung der Organisation: Die Organisation und die Prozesse
sollten an das neue Tool angepasst werden, nicht umgekehrt. Eine
klare Stakeholderanalyse hilft, verschiedene Interessengruppen,
einschließlich interner IT-Stakeholder und externer Berater,
einzubeziehen. Implementierungslogik: Gestaffelt oder Big Bang? Die
Implementierungslogik, ob gestaffelt oder als Big Bang, muss gut
durchdacht werden. Funfacts im Podcast zeigen, dass gestaffelte
Implementierungen oft bessere ROI und weniger Probleme nach dem
Go-Live haben können. Bedeutung der richtigen Toolauswahl:
Schließlich wird die Bedeutung der richtigen Toolauswahl für
spezifische Zwecke betont. Hört bzw. schaut doch mal rein für noch
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