Agile Project Charter

Es gibt zwei Arten von Auftragsklärung - eine für dich persönlich
als Mitglied des ProjektTeams - egal in welcher Rolle - und
eine für das Projekt als solches. Denn das Projekt ist ja
schließlich auch ein Auftrag der Geschäftsführung an das Team ein
Problem zu lösen. Und dieser Auftrag muss auch klar beschrieben
sein.


In dieser Folge 2 zum Thema Auftragsklärung geht es also um die
Projekt Charta - oder den Projektauftrag, der eine
Grundlage für das umzusetzende Projekt liefert. Es ist extrem
wichtig einem Projekt von Anfang an den richtigen Rahmen zu
geben. Ich nenne es mal neudeutsch - das Projekt richtig zu
framen. Hilfreich ist die Erstellung und Pflege einer Projekt
Charta, denn 80% der Probleme im Projekt und im Team haben ihre
Ursache in einem schlecht aufgesetzt Rahmen (für Projekt und
Team).


In dieser sind 6 Punkte ausschlaggebend:


1. Der Zweck des Projekts


2. Die Grenzen des Projekts


3. Menschen und Zusammenarbeit


4. Ressourcen


5. Risikomanagement


6. Genehmigung


Die Projektcharta ist auch eine hervorragende Quelle für Themen
in der Retrospektive. Denn die Aktualisierung und das Re-Framing
der Projektcharta ist eins der wesentlichen Aspekte von Offenheit
im Projekt nach agilem Mindset. Wenn wir sehen, dass sich von dem
Stand bei Projektstart bis jetzt grundlegend etwas verändert hat
(und das ist oft ein Ergebnis der Retro), dann muss das mit den
Stakeholdern besprochen werden und letztlich muss die Charta
darauf angepasst werden. Nichts ist schlimmer als ein
Projekt sehenden Auges ins Verderben rennen zu lassen, wenn
bestimmte Risiken oder Missverständnisse eintreten und die nicht
gemanaged werden.