#43 Wie mangelhaftes Onboarding in deinem Unternehmen zu Konflikten und wirtschaftlichen Belastungen führt

Ein ineffizienter Onboarding-Prozess kann schwerwiegende
Auswirkungen auf dein Unternehmen haben. Wenn grundlegende
Vorbereitungen für neue Mitarbeiter fehlen, führt das nicht nur
zu Missverständnissen, sondern kann langfristige Konflikte und
wirtschaftliche Verluste verursachen. In diesem Artikel erfährst
du, warum eine sorgfältige Onboarding-Planung entscheidend ist
und welche Konsequenzen ein schlechtes Onboarding für dein
Unternehmen haben kann.
Wichtigste Punkte:

Bedeutung eines strukturierten Onboardings

Wie unzureichende Vorbereitung Konflikte auslöst

Langfristige wirtschaftliche Folgen eines schlechten
Onboardings

Bedeutung eines strukturierten Onboardings

Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess beginnt bereits vor dem
ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters. Es ist wichtig, dass
alle notwendigen Vorbereitungen getroffen werden – dazu gehören
die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Bereitstellung von
IT-Zugängen und die Zuweisung klarer Ansprechpartner. Diese
Maßnahmen sorgen dafür, dass der neue Mitarbeiter sich willkommen
fühlt und schnell produktiv arbeiten kann. Ein strukturierter
Onboarding-Prozess legt den Grundstein für die spätere
Integration des Mitarbeiters in das Team und die
Unternehmenskultur, was die Motivation und Bindung an das
Unternehmen erheblich steigert.
Wie unzureichende Vorbereitung Konflikte auslöst

Fehlende oder unzureichende Vorbereitung führt oft zu unnötigen
Spannungen. Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie ein neuer
Mitarbeiter aufgrund fehlender technischer Ausstattung nicht
arbeiten konnte. Diese unzureichende Vorbereitung verursachte
Frustrationen sowohl beim neuen Mitarbeiter als auch bei seinem
Vorgesetzten. Der Mitarbeiter fühlte sich nicht wertgeschätzt und
überlegt, ob seine Position im Unternehmen überhaupt ernst
genommen wird. Der Vorgesetzte, der sich nicht zuständig fühlte,
reagierte gereizt auf die wiederholten Anfragen des neuen
Mitarbeiters. Solche Situationen, die oft aus unklaren
Zuständigkeiten resultieren, können schnell eskalieren und zu
langanhaltenden Konflikten führen, die das gesamte Team belasten.
Langfristige wirtschaftliche Folgen eines schlechten
Onboardings

Die wirtschaftlichen Folgen eines mangelhaften Onboardings
sollten nicht unterschätzt werden. Wenn neue Mitarbeiter nicht
effektiv integriert werden, sinkt ihre Produktivität, und es
dauert länger, bis sie ihre vollen Fähigkeiten einbringen können.
Dies führt zu ineffizientem Arbeiten, Verzögerungen bei Projekten
und letztlich zu finanziellen Verlusten für das Unternehmen.
Darüber hinaus erhöht ein schlecht gestalteter Onboarding-Prozess
die Fluktuationsrate, da unzufriedene Mitarbeiter das Unternehmen
eher verlassen. Dies wiederum bedeutet zusätzliche Kosten für das
Recruiting und Einarbeiten neuer Mitarbeiter.


Ein weiteres Problem ist, dass bestehende Konflikte im
Unternehmen durch das Onboarding neuer Mitarbeiter verschärft
werden können, insbesondere wenn ungelöste Konflikte oder
Spannungen bereits bestehen. Neue Mitarbeiter treten dann in ein
vergiftetes Umfeld ein, das sie zusätzlich belastet und ihre
Integration erschwert. Langfristig kann dies zu einem
Teufelskreis führen, in dem die Unternehmenskultur und die
Arbeitsmoral kontinuierlich sinken, was sich negativ auf das
Betriebsklima und die wirtschaftliche Stabilität auswirkt.
Maßnahmen zur Verbesserung des Onboardings

Um die beschriebenen Probleme zu vermeiden, ist es essenziell,
einen umfassenden und gut strukturierten Onboarding-Prozess zu
etablieren. Dieser sollte nicht nur die technischen und
logistischen Aspekte abdecken, sondern auch die soziale und
kulturelle Integration der neuen Mitarbeiter fördern. Regelmäßige
Feedbackgespräche, klare Ansprechpartner und eine transparente
Kommunikation sind dabei unerlässlich. Zudem sollten bestehende
Konflikte im Unternehmen vor der Einstellung neuer Mitarbeiter
gelöst werden, um sicherzustellen, dass diese in ein stabiles und
unterstützendes Arbeitsumfeld eintreten.


Wenn du erkennst, dass dein Unternehmen mit solchen Problemen
konfrontiert ist, zögere nicht, externe Unterstützung in Anspruch
zu nehmen. Eine professionelle Beratung kann helfen, den
Onboarding-Prozess zu optimieren und langfristige Konflikte im
Team zu lösen, was letztlich die Effizienz und Zufriedenheit
aller Mitarbeiter erhöht.

Links:

Personio Artikel "Onboarding: Die Checkliste für den optimalen
Prozess"

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