#33 Als Assistenz ist Kommunikation dein stärkstes Werkzeug

Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM,
sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem
Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt,
wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten. LinkedIn Profil:
https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/
Podcast-Folge mit Diana Brandl:
https://open.spotify.com/episode/3uf7TIUaDMt0oaHYi1gMsv?si=d22a129084b64c36
In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen
Aufgaben und Herausforderungen in der Assistenz, den Aufbau eines
starken Netzwerks und die zukünftigen Entwicklungen in diesem
Bereich. Ein spannender Einblick in den Alltag einer jungen und
engagierten Assistentin! 1. **Einstieg ins Thema:** - Jael erzählt
von einem humorvollen LinkedIn-Post, in dem sie über ein blaues
Auge vom Fussballspielen und die Notwendigkeit von "Ellenbogen" in
der Assistenz spricht. - Diskussion über die Reaktionen und
Missverständnisse in den Kommentaren, die sie erlebt hat. 2. **Über
Jael:** - Jael stellt sich vor: 23 Jahre alt, seit 2 Jahren
Executive Assistant, studiert Soziologie und Volkswirtschaftslehre
und ist leidenschaftliche Fussballspielerin. - Ihre Rolle als
Assistentin bei der Firma ZEAM und wie sie dies mit ihrem Studium
kombiniert. 3. **LinkedIn und Netzwerkaufbau:** - Jael berichtet
von ihrer aktiven Nutzung von LinkedIn und ihrem beeindruckenden
Netzwerk von über 4000 Followern. - Tipps für den Aufbau eines
Netzwerks, insbesondere für Assistenzen: Ein LinkedIn-Account
anlegen, aktiv sein durch Liken und Kommentieren, und eigene
Beiträge posten. - Empfehlungen für Assistenzgruppen auf LinkedIn,
um den Austausch zu fördern. 4. **Die Bedeutung von Netzwerken in
der Assistenz:** - Warum ein starkes Netzwerk für Assistenzen
essenziell ist und wie es helfen kann, Herausforderungen im Beruf
zu meistern. - Jael's Erfahrungen als einzige Assistentin in ihrem
Unternehmen und die Bedeutung eines externen Netzwerks. 5.
**Einblick in den Arbeitsalltag:** - Ein typischer Arbeitstag von
Jael: Kalenderorganisation, Kommunikation und die strategische
Unterstützung ihrer Vorgesetzten. - Die Entwicklung ihrer Aufgaben
in den letzten zwei Jahren und wie sie neue Tools eingeführt hat,
um die Effizienz zu steigern. 6. **Die Zukunft der Assistenz:** -
Diskussion über die Zukunft der Assistenz und die Rolle von
strategischen Partnern. - Wie technische Tools wie Notion und KI
die Arbeit von Assistenzen effizienter machen können. **Besondere
Empfehlungen:** - LinkedIn-Gruppen für Assistenzen: Assistenz
Netzwerk in Deutschland https://www.linkedin.com/groups/8736712/
Future Top Assistants https://www.linkedin.com/groups/12227223/
Working@office https://www.linkedin.com/groups/9044759/
Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. (bSb)
https://www.linkedin.com/company/bundesverband-sekretariat-und-bueromanagement/
- Tool-Tipp: Notion für effizientes Arbeiten und persönliche
Organisation. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
Instagram-Kanal von EaseAdmin:
https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch
vereinbaren:
https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach