#159 Zeitmanagement für Verkäufer. Interview mit Ivan Blatter

Es ist schon wieder passiert: Deine To-Do-Liste quillt
über und deine Kunden warten. Die wichtigste Aufgabe schiebst du
seit drei Tagen vor dir her und deshalb ist an Mittagspause
gerade überhaupt nicht zu denken. Den Stress kannst du dir
sparen. Ivan Blatter erklärt dir im Interview, wie du dein
Zeitmanagement in den Griff bekommst.


Zwar ist es sein Beruf – das Wort “Zeitmanagement” nutzt Ivan
jedoch nicht gerne. Denn Zeit ist eine demokratisch verteilte
Ressource. Du kannst sie nicht managen. Wenn du heute eine Stunde
sparst, hast du morgen nicht automatisch 25 Stunden zur
Verfügung. Vielmehr kommt es darauf an, wie du deine Zeit nutzt.
Ivan greift deshalb neben dem “Zeitmanagement” auch gerne auf die
Begriffe “Selbstmanagement”, “Aufmerksamkeitsmanagement” und
“Energiemanagement” zurück.


Drei Bereiche solltest du bei deiner Zeitplanung im Auge
behalten:


Übersicht: Viele Menschen haben keine Übersicht über ihre
Aufgaben. Das erschwert eine Organisation. Du kannst nur dann
Prioritäten setzen, wenn du deine Aufgaben kennst.

Der Fokus: Sowohl aktuelle Kernaufgaben als auch langfristige
Ziele erfordern deine vollständige Konzentration.

Prioritäten: Was ist wirklich wichtig in deinem Job und was
bringt dir und dem Unternehmen einen großen Nutzen?



Zeitmanagement im Vertrieb


Wichtige Aufgaben gehen in der Alltagshektik oft unter. Deshalb
musst du diese aktiv einplanen. Das gilt insbesondere für dich
als Vertriebler. Nimm dir zwischen deinen vielen Terminen Zeit
für planerische Aufgaben wie das CRM, aber auch für dein Netzwerk
und ja – auch für deinen Urlaub und Pausen. Reserviere dir
außerdem genug Zeit für die Vor- und Nachbereitung deiner
Termine, sowie für das Schreiben deiner Angebote.
Der Vertrieb entscheidet über dein Zeitmanagement? “Die Nachfrage
nach unserer Zeit ist unendlich”, macht Ivan klar und verweist
darauf, dass du deine Zeitplanung selbst bestimmen kannst.
Manchmal gehört es auch dazu, “Nein” zu sagen und Alternativen zu
bieten.


Fokussierte Zeiten


Für Ivan sind E-Mails der Inbegriff der Fremdsteuerung. “So wie
unser Tag beginnt, wird er auch verlaufen.” Deshalb solltest du
zu Beginn deines Arbeitstages zuerst eine wichtige Aufgabe
erledigen und dann einen Blick ins Postfach werfen. Aufgaben, an
denen du fokussiert und ohne Unterbrechung dran bleiben musst,
erfordern solche Zeiträume. Fokussierte Zeiten sind heutzutage
besonders wichtig, da du Ablenkungen kaum noch entfliehen kannst.
Daneben sind auch Pausen essentiell für dein Zeitmanagement. Mit
geschickt eingebauten Pausen erledigst du in weniger Zeit mehr
Aufgaben. Weshalb das so ist, wie du einen Arbeitsrückstand ohne
Stress aufholst und warum du als Verkäufer nicht sofort auf
E-Mails antworten solltest, hörst du in dieser Episode.


Shownotes:


Irrtum “Zeitmanagement” [1:34]
Wie du der Fremdbestimmung entgehst [5:44]
Selbstbestimmt in den Tag [13:15]
Tools für deine Zeitplanung [21:35]
Bleib fokussiert [24:00]
Warum Pausen deine Ergebnisse verbessern [28:05]
Team Performance [32:14]