Emails schreiben

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Transkript: 


Hallo und herzlich Willkommen zur heutigen Episode. Wie geht es
dir? Ich hoffe, dir geht es richtig gut. Mir geht es heute so
lala. In der heutigen Episode sprechen wir über ein Thema, das
dir gut auf der Arbeit helfen kann. Wir sprechen über das
Schreiben von E-Mails auf Deutsch. 

Der erste wichtige Teil einer E-Mail ist der Betreff. Der Betreff
ist sehr wichtig, damit der Empfänger sofort weiß, worum es in
der E-Mail geht. Beispiele für einen Betreff sind: „Anfrage zur
Verfügbarkeit eines Produkts“ „Bewerbung für die Stelle als
Projektmanager“ oder „Einladung zum Meeting am Freitag“. Genau.
Und der Betreff steht immer über der eigentlichen E-Mail. Der
Inhalt einer E-Mail kann formell oder. Informell formuliert sein.
Eine formelle E-Mail schreibst du an Personen, die du noch nicht
gut kennst oder an Respektspersonen, vielleicht dein Chef oder
wenn du an einen Professor schreibst. Informelle E-Mails
schreibst du an Personen, die du gut kennst, zum Beispiel einen
Kollegen oder Freund. 

Der erste Teil einer E-Mail besteht aus der Anrede. Beispiele für
eine formelle Anrede: „Sehr geehrte Frau Müller“ „Sehr geehrter
Herr Schmidt“ oder allgemein gehalten, wenn man nicht weiß, an
wen die E-Mail geht: „Sehr geehrte Damen und Herren“. Beispiele
für eine informelle Anrede sind: „Hallo Annika“ „Lieber Max“ oder
„Hi Lisa“. Nach der Anrede kommt der zweite Teil der E-Mail, und
zwar die Einleitung. In der Einleitung bezieht man sich oft auf
einen früheren Kontakt oder erklärt, warum man schreibt.
Beispiele für eine formelle Einleitung sind: „Vielen Dank für
ihre E-Mail“ „Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass…“ oder „Wir
haben uns letzte Woche über … unterhalten“. Eine Informelle
Einleitung wären zum Beispiel: „Danke für deine Nachricht“ oder
„Ich wollte mich mal melden und fragen wie es dir geht“ oder „es
freut mich von dir zu hören“. 

Nach der Einleitung kommt der Hauptteil der E-Mail. In dem
Hauptteil erklärt man sein Anliegen oder stellt seine Fragen.
Beispiele für einen formellen Hauptteil wären: „Ich möchte Sie,
um weitere Informationen zu … bitten“ oder „Könnten Sie mir bitte
die Details zu … zusenden?“ oder „Hiermit bestätige ich den
Termin für...“. Beispiele für informelle Hauptteile wären:
„Kannst du mir mehr Infos zu … schicken?“ oder „Ich wollte dich
fragen, ob du Zeit für… hast?“ Und dann fehlt noch der Schluss
der E-Mail. Der Schluss sollte immer höflich sein. In einer
formellen E-Mail bedankt man sich oft oder bietet weitere Hilfe
an. Beispiele für einen formellen Schluss sind: „Vielen Dank im
Voraus für Ihre Antwort“ „Für Rückfragen stehe ich gerne zur
Verfügung“ und „Ich freue mich auf ihre Rückmeldung!“ oder „Mit
freundlichen Grüßen,“ Und dann schreibt man natürlich noch seinen
vollen Namen. Beispiele für einen informellen Schluss sind:
„Danke schonmal“ oder „Ich freue mich auf deine Antwort“ oder
„Viele Grüße,“ Auch hier schreibt man noch seinen Namen, aber
hier reicht dann auch der Vorname.  Und nun kann es ja noch
sein, dass Du eine Datei mit deiner E-Mail verschickst. Das nennt
man auf Deutsch Anhang. Und Beispiele um auf die Datei
hinzuweisen, können sein, in einer formellen E-Mail: „Im Anhang
finden Sie…“ Oder „Anbei sende ich Ihnen“ 

Genau, und das war die heutige Episode, wie man eine E-Mail auf
Deutsch schreiben kann. Bitte erzähle deinen Freunden und deiner
Familie von dem Podcast. Du kannst mich per Mail kontaktieren
oder auf Instagram unter slow german with culture. Ich hoffe du
hast noch einen sehr schönen Tag. Bleibt vor allem gesund.
Tschüss.