#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien

In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in
deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den
Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische
Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und
effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du
Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder
informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung
verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminierst.
Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub deutlich
entspannter angehen! Die 5 Tipps im Überblick: 1. Wellenbrecher
einplanen Plane jeweils einen Tag vor und einen Tag nach den Ferien
als sogenannte "Wellenbrecher" ein. An diesen Tagen arbeitest du
nur für Unvorhergesehenes und hältst dir Pufferzeiten frei, um
entspannt in die Ferien zu starten und nach den Ferien wieder
anzukommen. 2. Wichtige Stakeholder proaktiv informieren Sende eine
Woche vor deinem Urlaub eine E-Mail an deine wichtigsten
Stakeholder, um sie über deine Abwesenheit und die Vertretung zu
informieren. So vermeidest du kurzfristige Aufträge kurz vor deinen
Ferien und klärst bereits vorher alles Wesentliche. 3. Gute
Übergabe vorbereiten Erstelle eine detaillierte Übergabeübersicht
für deine Vertretung. Diese sollte klar strukturieren, welche
Aufgaben übergeben werden und welche nicht, sowie wichtige
Ereignisse in den kommenden Wochen beinhalten. 4. E-Mails mit
Verzögerung senden An deinem letzten Arbeitstag solltest du E-Mails
mit einer Verzögerung versenden, sodass sie erst am Abend ankommen.
Informiere die Empfänger in der E-Mail darüber, dass du abwesend
bist und deine Stellvertretung ins CC gesetzt ist. 5. Meetings vor
und nach den Ferien einplanen Plane Übergabetermine sowohl vor als
auch nach deinen Ferien ein. So kannst du vor deinem Urlaub offene
Punkte klären und nach deiner Rückkehr wichtige Updates erhalten,
um gut informiert wieder in die Arbeit einzusteigen. Hör rein und
mach deinen nächsten Urlaub zur entspannten Auszeit, ohne dass du
danach gleich wieder gestresst bist! Shownotes: EaseAdmin Webseite:
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