GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften: #327 „Vermeide diese Fehler beim Pre- und Onboarding“ – mit Lars Krüger

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Der inhaltliche Fokus liegt auf Recruiting für
mittelständische Unternehmen sowie Startups und darum, wie die
Candidate Journey und deren Touchpoints so gestaltet werden
können, dass eine hervorragende Candidate Experience möglich
wird.


 


Lars Krüger (Co-Founder von elearnio)


Lars Krüger ist Co-Founder von elearnio. Viele Jahre hat Lars im
Direktvertrieb gearbeitet, u.a. im  Außendienst bei
Aroundhome (ehemals Käuferportal, Europas Nr. 1 für die
Beschaffung von  Investitionsgütern), welches Lars beim
Aufbau von 42 auf 250 Mitarbeiter in 2,5 Jahren mit
begleitet  hat. Im Anschluss entwickelte er 4 Jahre den
Vertrieb vom Software-Unternehmen trecker.com mit und 
begleitete das Unternehmen u.a. bei der ersten Finanzierungsrunde
mit 2,1 Millionen Euro. 


Seit 2018 vertreibt Lars seine eigene Softwarelösung. Die
elearnio GmbH entwickelt und vertreibt eine  innovative
Lernplattform zur Schulung von neuen und bestehenden
Mitarbeitenden. Die Software as a  Service Lösung (SaaS)
bietet Unternehmen die ideale Basis für ein erfolgreiches Pre-
und Onboarding  sowie dem Training und der Weiterbildung
seiner Mitarbeitenden. elearnio kombiniert dabei 
leistungsstarke webbasierte Technologien mit didaktischem
Know-how und bietet somit eine  umfassende Lösung für die
interaktive Wissensvermittlung an.



Themen


Pre- und Onboarding sind in der heutigen Zeit ein wichtiger
Bestandteil für einen gelungen Start in eine hoffentlich sehr
gute Employee-Experience. Genau darüber habe ich mit Lars Krüger
(Co-Founder von elearnio) in der GainTalents-Podcastfolge 327
gesprochen. Ich bedanke mich ganz herzlich bei Lars für das
interessante Podcastgespräch und für die vielen guten Infos und
Tipps zum Thema.


Diese Fehler solltest Du beim Pre- und Onboarding vermeiden


Verantwortlichkeiten für das Pre- und Onboarding sind heute
in den Unternehmen leider immer noch nicht eindeutig definiert

idealerweise ist eine Person im Personalbereich für die
Standards und die wesentlichen Prozesse verantwortlich

die Fachbereichsverantwortlichen bzw.
Hiring-Manager:innen müssen die Prozesse aber leben und die
Umsetzung managen




Pre-Boarding:

Fehlender Kontakt und kaum Kommunikation zwischen
Unternehmen und neuen Mitarbeitenden - von der
Arbeitsvertragsunterschrift bis zum erstem Arbeitstag

Willkommensgruß vom Geschäftsführer/-in per Kurzvideo

Willkommensbox (Pre-Boarding-Paket) - mit netter Karte,
mit Merchandise, Team-Booklet mit Infos zu Personen im Team,
Informationen zum Unternehmen, zum Fachbereich, zum
Onboardingprozess, zum ersten Arbeitstag, etc.

Zugehörigkeitsgefühl schaffen und (latente) Ängste
reduzieren (z.B.: was erwartet mich am ersten Arbeitstag?”)

Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen




On-Boarding:

Onboarding-Plan für die ersten Wochen mit
Einarbeitungszielen

Bitte keine “Druckbetankung” in einigen wenigen Tagen!

Wissensaufbau unabhängig von Ort und Zeit sicherstellen

Erwartungshaltung direkt zu Beginn der Zusammenarbeit (in
den ersten Tagen) klären (Unternehmen und neue Mitarbeitende)

Schulungen definieren und insbesondere bei gesetzlich
notwendigen Schulungen muss die Umsetzung sichergestellt
werden

Regelmäßige Reviews zum Onboarding-Fortschritt

Achtung: Onboarding von Remote-Mitarbeitenden benötigen
andere Prozesse und einen hohen Digitalisierungsgrad (z.B.
mit Hilfe von elearnio)

Intranet ist keine wirkliche Automatisierung (meistens
ist keine Interaktion möglich und es gibt keine
Schulungsmöglichkeiten mit Lernhilfen, etc.




Tipps zur Optimierung:

frag Dich mal selber, was Du Dir gerne für Dein Pre- und
Onboarding wünschen würdest oder

frag bitte mal solche Mitarbeitende, die gerade das
Pre-/Onboarding bei euch durchlaufen haben, was besser
gemacht werden kann

Prozesse sauber definieren und auch mal an innovative
oder ungewöhnliche Dinge ausprobieren





 


#Employeeexperience #Preboarding #Onboarding #Employeejourney


 


Shownotes Links - Lars Krüger


LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kruegerlars/


Webseite: https://elearnio.com/de/ueber-uns/


Kalender: https://li.elearnio.com/meetl


 


Onboarding-Tools neben elearnio:


Gather:
https://support.gather.town/hc/en-us/articles/15910369385364-Hiring-Onboarding-in-Gather#heading-2


 


Links Hans-Heinz Wisotzky: 


Website https://www.gaintalents.com/podcast und
https://www.gaintalents.com/blog


Buch: https://www.gaintalents.com/buch-die-perfekte-candidate-journey-und-experience


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