Task-Manager / To-do-Liste nach PARA sortieren? (Folge 211)

In dieser Folge beantworte ich eine Frage aus meiner Community.


Die perfekte To-do-Liste: Eine Frage der
Struktur


Wie strukturieren wir unsere Aufgaben am besten, um produktiver
zu sein? Die Frage ist nicht so einfach, wie sie klingt. Denn
eine To-do-Liste ist mehr als nur eine einfache Liste.


Viele nutzen eine klassische Struktur mit Ordnern für "Privat"
und "Beruf". Doch die PARA-Methode schlägt einen anderen Weg vor:
Projekte stehen an oberster Stelle, gefolgt von "Areas" – also
wichtigen Lebensbereichen wie Familie, Karriere oder Hobbies.


Warum PARA? Diese Methode bietet einen besseren
Überblick über alle Aufgaben und hilft dabei, neue Projekte zu
identifizieren. Allerdings kann sie für kleinere Aufgaben etwas
umständlich sein.


Die Lösung? Eine Kombination aus beidem scheint
optimal: Projekte oben, generische Ordner für Kleinigkeiten und
eine detaillierte Übersicht der Lebensbereiche für das
wöchentliche Review. So behält man den Überblick und kann
gleichzeitig tiefer in einzelne Bereiche eintauchen.


Wichtig: Die beste Struktur ist individuell.
Experimentiere und finde heraus, was für dich am besten
funktioniert. Das wöchentliche Review hilft dir dabei, deine
Fortschritte zu überprüfen und deine Liste immer wieder
anzupassen.


Fazit: Die Struktur deiner To-do-Liste ist
entscheidend für deine Produktivität. Wähle eine Struktur, die zu
deinen Arbeitsweisen und Zielen passt. Und vergiss nicht:
Flexibilität ist der Schlüssel!


Möchtest du noch tiefer in dieses Thema
einsteigen? Gerne erkläre ich dir die PARA-Methode im
Detail oder gebe dir weitere Tipps zur effektiven
Aufgabenplanung.


0:00 klassische To-do-Listen


1:29 Die PARA-Methode nach Tiago Forte


3:36 eine vereinfachte Struktur


5:08 Areas im weekly Review





Zu den erwähnten Videos:


PARA-Methode einfach erklärt: https://youtu.be/_ZkFf2ov8cY


PARA-Setup in Todoist: https://youtu.be/w29HSHBiOmg


Wöchentliches Review: https://youtu.be/e9jk5uXSa0k


Neues Projekt beginnt: https://youtu.be/RpJ3VQiC0l0