Als Product Owner dein Zeitmanagement in den Griff bekommen

Zeitmanagement – ein Dauerthema für Product Owner und
Produktmanager. In der aktuellen Folge der Produktwerker spricht
Tim mit Jennifer Michelmann über die endlose Jagd nach mehr Zeit
und warum herkömmliche Zeitmanagement-Methoden oft nicht die Lösung
sind. Jennifer hat viele Jahre Erfahrung im Produktmanagement und
kennt den permanenten Druck, ständig verfügbar und ansprechbar zu
sein. Aber sie hat auch gelernt, wie man sich daraus befreit. Ihr
Ansatz: Statt sich in Methoden und To-do-Listen zu verlieren, geht
es darum, die eigene Rolle und Erwartungen zu hinterfragen. Eines
der größten Probleme ist die Selbstverständlichkeit, mit der
Überlastung akzeptiert wird. Product Owner erzählen sich
gegenseitig, wie viele Meetings sie haben und wie wenig Zeit für
die wirklich wichtigen Dinge bleibt – bis daraus eine
ungeschriebene Regel wird: Wer nicht gestresst ist, macht etwas
falsch. Doch genau hier setzt Jennifer an. Sie fordert dazu auf,
bewusste Entscheidungen zu treffen und sich von dem Gedanken zu
lösen, immer für alles zuständig zu sein. Mit ihrem "Stop
DANCE"-Prinzip zeigt sie einen Weg aus der Überforderung: Define
Priorities, Allocate Time, Notice Patterns, Colleagues &
Establish Boundaries. Die Idee dahinter? Klar definieren, was
wirklich zählt, gezielt Zeit reservieren, eigene Muster erkennen,
Unwichtiges bewusst weglassen und klare Grenzen setzen. Wer diese
Prinzipien ernst nimmt, gewinnt nicht nur mehr Zeit, sondern auch
mehr Klarheit in seiner Rolle. Meetings sind ein weiteres großes
Thema: Sind wirklich alle Termine notwendig? Ein radikaler Schritt
kann sein, alle Serientermine zu löschen und zu beobachten, was
davon tatsächlich wieder im Kalender landet. Auch die Art der
Zusammenarbeit mit Stakeholdern sollte überdacht werden – nicht
jede Abstimmung muss synchron erfolgen. Besonders spannend ist die
Frage, wie Product Owner mit ihren Führungskräften umgehen.
Jennifer rät dazu, die eigene Arbeit sichtbarer zu machen,
Erwartungen aktiv zu managen und klar zu kommunizieren, was
realistisch machbar ist. Wer auf Entscheidungen wartet, wartet oft
vergeblich – und sollte deshalb lieber selbst mutige Prioritäten
setzen. Und dann ist da noch das Thema Stress. Jennifer warnt vor
dem gefährlichen Kreislauf des permanenten Funktionierens. Wer nur
noch reagiert, verliert die Kontrolle. Ihr Rat: Regelmäßig
innehalten, bewusst reflektieren und erkennen, wann strukturelle
Veränderungen notwendig sind. In manchen Fällen kann das sogar
bedeuten, den Job zu wechseln. Zeitmanagement ist keine Frage der
Technik, sondern der Haltung. Wer es schafft, klare Grenzen zu
setzen, sich nicht in Meetings und operativen Details zu verlieren
und bewusst Verantwortung zu übernehmen, gewinnt nicht nur
wertvolle Zeit zurück – sondern auch mehr Zufriedenheit im Job.
Frühere Episoden, die im Gespräch erwähnt wurden: - Keine Zeit
haben als Product Owner - Introvertiert als Product Owner - geht
das? Wenn euch mehr guter Content von Jennifer Michelmann
interessiert, empfehlen wir folgende Links: - Talk von Jennifer bei
der Product at Heart 2024: "How to take care of a limited resource
and become a better PM" - Passender Blog-Artikel von Jennifer:
"Time management for product managers" - Weitere Artikel von
Jennifer in ihrem Blog auf Medium: jennifer-michelmann.medium.com
Eine explizite Literatur-Empfehlung von Jennifer Michelmann zum
Thema: - Elisabeth Ayer: "Don’t ask forgiveness, radiate intent"
Wer mit Jennifer Michelmann direkt in Kontakt trete möchtest,
erreichst sie am Besten über ihr LinkedIn-Profil. Wir hoffen, dass
du einige neue Impulse aus den Gespräch mit Jennifer gewinnen
konntest. Wie gehst du dein Zeitmanagement an? Hast du vielleicht
spezielle Tipps? Vielleicht magst du etwas darüber berichten? Wir
Produktwerker freuen uns, wenn du deine Tipps und Erfahrungen aus
der Praxis mit den anderen Hörerinnen und Hörern teilen möchtest.
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