#192 Quartalsplanung ohne Drama: Weniger Overcommitment, mehr Tech

Wie geht man die Quartals- und Jahresplanung an und balanciert
verschiedene Anforderungen?


Für viele ist es ein langweiliges und notwendiges Übel. Für
andere die beste Zeit des Jahres - Die Quartals- bzw.
Jahresplanung. Firmen lieben es zu planen. Firmen lieben es, den
Kunden neue Features zu versprechen. Produktmanager können
endlich alles in die nächsten 3 Monate einordnen, dann wird das
gemacht und die Welt ist wieder in Ordnung.


Am Ende des Quartals fragt man sich dann aber: Wieso hat das
alles so lange gedauert? Wieso haben wir für Feature X 2 Wochen
geplant, aber es wurden 6 Wochen draus? Wieso werden wir bei der
Software-Entwicklung langsamer und nicht schneller? Das ist
ein bekanntes Bild in vielen Firmen, denn oft findet die Stimme
der Software-Entwickler*innen keinen Platz in der Planung.


Technical Debt abbauen? Machen wir nächstes Quartal. Was für die
eigene Team-Produktivität tun, um manuelle Aufgaben zu
automatisieren? Das lohnt sich nicht. Kleine Bugs, sogenannte
Papercuts, fixen um die Power-User glücklich zu machen? Zu klein,
machen wir nebenher. Software updaten? Das ist Keep The Lights On
Arbeit und kann doch Ops machen. So oder so ähnlich trägt es sich
alle 3 Monate in Firmen zu.


In dieser Episode geben wir euch mal ein paar Leitfragen und ein
spezifisches Framework an die Hand, wie man die
Software-Entwicklungs-Ressourcen gut über das nächste Quartal
balanciert, es genug Features in die Roadmap schaffen, aber auch
Zeit für Tech Debt und Produktivitätsverbesserungen bleibt. Dabei
klären wir, warum eine gewisse Planung eigentlich so wichtig ist,
wer eigentlich immer die ganzen Anforderungen auf den Tisch
knallt, was Over-Commitments und Rollovers sind, wie Ubuntu und
Github mit Mission Papercut kleine Bugs zu einem großen Projekt
gemacht hat aber auch warum eine Quartalsplanung in die Bereiche
KTLO, Build New Stuff, Improve Stuff und Productivity eingeteilt
werden sollte.


Das Thema klingt trocken. Dennoch kann dies euch eine Stimme im
Planungsprozess geben, damit ihr endlich mal Zeug aufräumen
könnt.


Bonus: Ist Jira das neue ERP-System?





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Links

A framework for balancing and budgeting engineering
resourcing:
https://medium.com/engineering-operations/a-framework-for-balancing-and-budgeting-engineering-resourcing-d0cce0e6911c

Papercuts: The little fixes that made a big difference at
GitHub:
https://kathykorevec.substack.com/p/papercuts-the-little-fixes-that-made

100 Hundreds Papercut Mission @ Ubuntu:
https://wiki.ubuntu.com/One%20Hundred%20Papercuts/Mission

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(00:09:47) Wer alles bei der Priorisierung mitreden möchte


(00:13:20) Balancierung mit 4 Bereichen: KTLO, Build new stuff,
Improve Stuff und Productivity


(00:20:20) Build new Stuff und Improve Stuff


(00:26:02) Productivity


(00:27:34) Zusammenhang zu OKR, Shape Up, Scrum und Co.


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(00:40:24) Leitfragen bei deiner Quartalsplanung


(00:44:46) Papcercuts: Kleine Fixes mit großem Effekt



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