Let´s Staat - Inspirationen aus dem Staatsapparat

Wie führt man eine Behörde mit über 50 Standorten, engem politischem Fokus und enormer Verantwortung – und bleibt dabei trotzdem beweglich? In der neuen Folge von „Let’s Staat! Inspiration aus dem Staatsapparat“ spreche ich mit Katrin Hirseland, Vizepräsidentin des BAMF, über Führung in großen Strukturen, Dezentralität, Prozessoptimierung, Digitalisierung, KI & Automatisierung, agile Arbeitsweisen, Design Thinking, Personalgewinnung, Change-Erfahrungen aus 2015/16, Besprechungskultur und die Frage, was gute Führung in Umbruchzeiten eigentlich ausmacht. Zwei Themen möchte ich dabei besonders hervorheben: Die Bedeutung interner Kommunikation in Transformationsprozessen – gerade in Krisen und großen Umbauphasen reicht „Funktionieren“ nicht. Mitarbeitende brauchen Kontext, Orientierung und ehrliche Einblicke, was gerade passiert und warum. Katrin plädiert dafür, bewusst Ressourcen für interne Kommunikation freizuhalten – auch (oder gerade) dann, wenn der Laden brennt. Das Innovationslabor als strategischer Raum für Neues Ein zweites Thema, das mich tief beeindruckt hat: Das iLab des BAMF – ein Innovationslabor, das Teams unterstützt, Prozesse neu zu denken, Probleme strukturiert anzugehen und mit Design Thinking konkrete Lösungen zu entwickeln. Aus einem physischen Raum wurde ein organisatorischer Katalysator, der Methoden, Perspektivenvielfalt und agiles Arbeiten in eine der größten Behörden Deutschlands bringt. Wir sprechen darüber, wie man Räume für Reflexion schafft, obwohl Kalender übervoll sind, warum Fragen stellen ein unterschätztes Führungsinstrument ist, wie man Mitarbeitende in Veränderung einbindet, ohne in endlosen Runden zu versanden – und wie sich Behörden Schritt für Schritt zukunftsfest machen können. Wenn du dich mit Führung, Transformation und moderner Verwaltung beschäftigst – ob im Staatsapparat oder in großen Organisationen generell – ist diese Folge für dich.

In dieser Episode tauchen wir ein in die Welt einer Behörde, die man vielleicht nicht sofort mit Wandel verbindet – und erleben das Gegenteil: Die BaFin, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, hat in den letzten Jahren gezeigt, dass auch große Organisationen sich mutig, lernend und menschlich verändern können. Meine Gästin Silke Deppmeyer steht mitten in diesem Wandel. Als Exekutivdirektorin für die Innere Verwaltung verantwortet sie die Themen Personal, Organisation, IT und Transformation – und erzählt, wie sich eine traditionsreiche Behörde Schritt für Schritt neu erfindet: mit klarer Haltung, Sinn für Menschen und echtem Mut zur Bewegung. Darum geht’s: Vom Schock zum Aufbruch: Wie aus einer Krise eine echte Reformkraft werden kann – und warum Wandel nur gelingt, wenn Menschen ihn tragen. Technik trifft Menschlichkeit: Warum Modernisierung mehr ist als Digitalisierung – und warum die Haltung zählt, nicht nur das Tool. Führen mit Vertrauen: Wie man Veränderung gestaltet, ohne alle Schritte vorher zu kennen – und warum Mut wichtiger ist als Perfektion. Menschen im Mittelpunkt: Wie die BaFin neue Talente gewinnt, Vielfalt lebt und auch in einem anspruchsvollen Umfeld Raum für Familie, Entwicklung und Sinn schafft. Kooperation statt Konkurrenz: Warum Verwaltung nur gemeinsam stark wird – über Behörden, Ebenen und Denkgrenzen hinweg. Was du mitnimmst Inspirierende Beispiele aus dem Inneren einer Großbehörde, die Wandel lebt – von der Poststelle bis zum Direktorium. Einsichten in eine neue Führungskultur, in der Zuhören, Vertrauen und Gestaltungslust den Ton angeben. Mutmacher-Gedanken: Warum jede*r im System einen Unterschied machen kann – und wie kleine Schritte große Wirkung entfalten. Einen Einblick in das, was moderne Verwaltung heute wirklich ausmacht: Menschlichkeit, Offenheit und Haltung. Über meine Gästin Silke Deppmeyer begann ihre Laufbahn 2002 als Referentin bei der BaFin und ist heute Exekutivdirektorin für die Innere Verwaltung. Sie steht für eine Verwaltung, die sich bewegt – klug, mutig und nah an den Menschen. Ihr Credo: „Transformation gelingt gemeinsam.“ Fazit Diese Folge ist eine Einladung, Verwaltung neu zu denken – als lernende, lebendige Gemeinschaft.

In dieser Episode spreche ich mit Tanja Schweiger, Landrätin des Landkreis Regensburg, über ihre Organisationsstrukturen, digitale Spitzenleistungen im ländlichen Raum und die Kraft vernetzter Zusammenarbeit. Von über 1.800 digitalen Verwaltungsleistungen bis zum preisgekrönten ChatBot „ReLaX“ vom größten interkommunalen Glasfasernetz Deutschlands bis zu kulturellen Leuchtturmprojekten wie dem Landkulturforum – der Landkreis Regensburg zeigt, wie Verwaltung heute Zukunft gestaltet. Als Musterbehörde des Bundesministeriums für Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung (BMDS) gilt der Landkreis bundesweit als Vorbild für moderne, serviceorientierte Verwaltung. Tanja Schweiger beweist: „Digitalisierung funktioniert nur, wenn alle mitgestalten.“ Jetzt reinhören. Mehr Infos zu den digitalen Projekten gibt es hier:

Wie gelingt Kulturwandel von innen heraus? Wie können Menschen in Verwaltung und Organisationen durch eine neue Haltung – statt nur neue Methoden – wirklich Wirkung entfalten? In dieser Folge spreche ich mit zwei außergewöhnlichen Gästen über eines meiner absoluten Herzensthemen: systemische Moderation – als Weg, Veränderung in Verwaltungen, Organisationen und Teams lebendig, sinnstiftend und menschlich zu gestalten. Zu Gast: Michaela Stach, Gründerin der Akademie für Systemische Moderation, Autorin und Visionärin, die seit 30 Jahren zeigt, wie Transformation durch Haltung, Auftragsklärung und echte Begegnung gelingt. Jendrik Bartels, Personalentwickler der Stadt Oldenburg, der gerade einen internen Moderationspool aufbaut und zeigt, wie Kulturwandel in der Praxis wirkt – konkret, mutig und mit Herz. Wir sprechen darüber, - wie Moderation als Hebel für Kulturwandel in der Verwaltung genutzt werden kann, - was „systemisch“ in der Moderation wirklich bedeutet, - wie Vertrauen, Beteiligung und psychologische Sicherheit Veränderung ermöglichen, und warum „Wirkung von innen“ das neue Zauberwort für Staat und Organisation ist. Ich bin tief berührt von der Klarheit, mit der Michaela und Jendrik zeigen, dass Wandel keine große Theorie ist – sondern tägliche, liebevolle Handwerkskunst mit Haltung. Wer das Gespräch hört, spürt sofort: Transformation beginnt nicht mit Tools, sondern mit Menschen. Reinhören lohnt sich – für alle, die Verwaltung lebendig gestalten wollen.